Bonjour,

Depuis plus de 30 ans, à cette époque de l’année, je vois la même scène se répéter chez les dirigeants de TPE/PME :

• Un bilan ou un compte de résultat qu’on ne lit jamais vraiment,

• Des décisions prises “au feeling”,

• et au fond, une question qui reste : “Est‑ce que ma boîte est vraiment en forme, ou est‑ce que je me raconte une histoire ?”
  

J’ai décidé de tester un format très simple et très court pour répondre à cette question sans jargon :
Votre Diagnostic Financier Flash – 60 minutes

Concrètement :

• Avant la séance, vous m’envoyez 6 chiffres de base + votre secteur d’activité,

• Nous passons 60 minutes en visio ensemble,

• Je vous donne un score simplifié de votre situation,

• Nous identifions ensemble les 2 ou 3 leviers prioritaires à travailler ( avec ou sans moi) sur les prochains mois,

• Vous repartez avec une courte synthèse écrite (en langage humain, pas en jargon comptable).
  

Ce n’est pas une “expertise comptable”, ni un audit lourd sur plusieurs jours.
C’est un temps de recul structuré, pour voir clair rapidement et décider sans se mentir.

Pour lancer ce format, je propose 5 places test à un tarif préférentiel :
→ 97€ HT pour cette première série de diagnostics (au lieu du tarif qui sera pratiqué ensuite).

Si vous voulez en profiter, il vous suffit de répondre à cet email avec :

• votre situation (TPE, PME, solo…),

• votre secteur d’activité,

• votre question du moment (“ce qui vous empêche de dormir côté chiffres”).
  

Je reviendrai vers vous avec une proposition de créneau et les 6 informations à préparer avant notre échange.

À très vite,
Philippe

Il y a longtemps, je suis tombé sur quelque chose qui m'a vraiment aidé à comprendre des idées complexes : la technique Feynman. C'est simple. C'est puissant. Et honnêtement, c'est l'un des rares outils de mon doctorat (Bac 😉)en physique que j'utilise encore tous les jours, maintenant en tant qu'entrepreneur.

Et j'ai découvert que lorsqu'il s'agit de créer et de gérer une entreprise, cette technique est une arme secrète.

Le problème : si vous ne pouvez pas l'expliquer simplement, vous ne le comprenez pas.

Les affaires se compliquent rapidement. Vous jonglez avec les produits, les processus, le positionnement, les gens. Et à un moment donné, les choses commencent à devenir floues, comme si vous en faisiez beaucoup, mais que vous n'étiez pas vraiment sûr de ce qui fonctionne ou pourquoi.

Je me suis heurté à ce mur invisible en essayant d'articuler ce que mon entreprise faisait réellement en une seule phrase. Si moi, le fondateur, je ne pouvais pas l'expliquer clairement... comment pourrais-je m'attendre à ce que quelqu'un d'autre le fasse ? C'est là que j’ai repris cette technique.

La technique Feynman (et pourquoi elle fonctionne toujours aujourd’hui)

Richard Feynman, le légendaire physicien, avait une approche brillante de l'apprentissage : si vous ne pouvez pas l'expliquer en termes simples, vous ne le comprenez pas vraiment.

Voici comment je l'applique en affaires.

1. Choisissez le concept

Choisissez une idée : votre offre, votre entonnoir de vente, votre client cible. Quelque chose que vous pensez comprendre.

2. Expliquez-le dans un langage simple

Écrivez-le ou parlez-en à voix haute comme si vous l'expliquiez à un enfant de 10 ans. Éliminez tous les mots à la mode et les mots parasites. Si vous trébuchez ou si vous vous rabattez sur le jargon, vous avez trouvé une lacune dans votre compréhension.

3. Trouvez ce qui manque

Revenez en arrière, sur les parties qui semblaient vagues. Demandez vous : Pourquoi en est-il ainsi ? Est-ce que je comprends vraiment cette décision ou ce processus ? Remplissez les trous.

4. Affinez jusqu'à ce que ce soit clair comme de l'eau de roche

Continuez à affiner jusqu'à ce que l'explication vous semble fluide, sans effort. Lorsque vous pouvez le décrire en moins d'une minute par exemple, vous l'avez.

Comment cela a transformé mon travail d'entrepreneur

🧠 Clarté de l'objectif

Je l'ai utilisé pour distiller mon business model en une seule ligne. Avant, je cherchais à remplir des paragraphes. Maintenant? J'en viens directement à la valeur. Les gens comprennent, et plus important encore, je comprends 😉

🛠 Simplification des systèmes

J'ai appliqué cette méthode à nos opérations internes et j'ai repéré toutes sortes d'inefficacités que je n'avais pas vues auparavant. Si je ne pouvais pas expliquer un processus simplement, je le simplifiais.

💬 Communication affûtée

Rédaction, email, sites, etc… newsletter, cette technique m'a forcé à communiquer clairement. Les choses se sont simplement mieux déroulées.

🎯 Mieux penser, prendre des décisions plus rapidement

C'est comme un débogage mental. Chaque fois que je rencontre un goulot d'étranglement ou que je réfléchis trop à quelque chose, je le passe à travers le filtre Feynman. Il réduit le bruit et force la clarté.

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Pourquoi chaque entrepreneur devrait essayer cela

• Vous cesserez de vous cacher derrière une stratégie vague.

• Vous gagnerez en confiance en vos idées et en vos décisions.

• Vous créerez des choses plus faciles à vendre, à expliquer et à faire évoluer.

Cela peut sembler étrange au début – essayer d'expliquer des concepts commerciaux sérieux comme si vous enseigniez à un gamin – mais une fois que vous l'aurez fait, vous vous demanderez pourquoi vous n’avez pas commencé plus tôt. 😉

Que vous soyez en prépa de votre premier produit ou que vous dirigiez une entreprise avec plusieurs équipes, essayez le. Écrivez le. Relisez le à voix haute. Décomposez le.

Vous n'avez pas besoin de plus de complexité, vous avez besoin d'une pensée plus claire. C'est ainsi que vous y arrivez.

Excellente semaine

Philippe

Avec la high-tech d'aujourd'hui, à grande vitesse, et le stress élevé qui va avec, la communication est plus importante que jamais. Pourtant nous semblons y consacrer moins de temps et être vraiment moins à l'écoute les uns des autres. Une véritable écoute est devenue  un  cadeau  rare,  un  don de  son  temps.  Elle  permet d'établir  des relations,  de résoudre les problèmes. Elle assure la compréhension, résout les conflits, et améliore la précision.

Au travail, l'écoute efficace signifie moins d'erreurs et de temps perdu. À la maison, elle contribue  au  développement  d’enfants  débrouillards,  autonomes,  qui  peuvent  résoudre leurs propres problèmes.

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L’écoute construit des amitiés et des carrières. Elle permet d'économiser de l'argent et des mariages…

Voici 10 conseils pour vous aider à développer des compétences en écoute efficace.

Étape 1: Face à l'orateur et maintenir un contact visuel

Parler à quelqu'un pendant que ses yeux balayent la salle, ou un écran d'ordinateur, ou contemplent quelque chose par la fenêtre, c'est comme essayer de frapper une cible en mouvement. Combien d'attention envers la personne que vous êtes réellement? Cinquante pour cent? Cinq pour cent? Si la personne était votre enfant, vous pourriez dire, "Regarde- moi quand je te parle," mais ce n'est pas le genre de chose que nous disons à notre chéri(e), un ami ou un collègue.

Dans  la  plupart  des  cultures  occidentales,  le  contact  visuel  est  considéré  comme  un ingrédient de base d'une communication efficace. Lorsque nous parlons, nous regardons les autres dans les yeux. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas avoir une conversation à distance, mais si la conversation se poursuit, vous allez vous lever et vous déplacer. Le désir d'une meilleure communication vous rapproche physiquement.

Faites à vos partenaires de conversation la courtoisie de vous tourner pour les avoir en face. Mettez de côté les papiers, livres, téléphone et autres distractions. Regardez-les, même s'ils ne  vous  regardent  pas.  La  timidité,  l'incertitude,  la  honte,  la  culpabilité,  ou  d'autres émotions, avec les tabous culturels, peuvent empêcher le contact des yeux chez certaines personnes dans certaines circonstances. Excusez l'autre personne, mais vous,   restez concentré.

Étape 2: Soyez attentif, mais détendu

Maintenant que vous avez pris contact avec les yeux, détendez-vous. Vous n'avez pas à regarder fixement l'autre personne. Vous pouvez regarder loin maintenant et puis et continuer comme une personne normale. La chose importante est d'être attentif.

Mentalement, filtrez les distractions, comme le bruit de fond et le bruit. En outre, essayez de ne pas vous concentrer sur l’accent ou la parole, les manières de l'orateur, au point où ils en deviennent des distractions. Enfin, ne vous laissez pas distraire par vos propres pensées, sentiments ou préjugés.

Étape 3: Gardez l'esprit ouvert

Écoutez sans juger l'autre personne ou critiquer mentalement les choses qu'elle vous dit. Si ce qu'elle dit vous alarme, allez de l'avant, mais ne vous dites pas: «Eh bien, c'était un geste stupide." Dès que vous vous livrez à des jugements, vous avez compromis votre efficacité en tant qu’auditeur.

Écoutez sans sauter aux conclusions. Rappelez-vous que votre interlocuteur utilise la voix pour représenter les pensées et les sentiments à l'intérieur de sa tête. Vous ne savez pas ce que sont ses pensées et sentiments et la seule façon de le découvrir est l'écoute.

Parfois mon collègue ne peut pas ralentir son rythme mental suffisamment pour écouter de façon efficace. Alors il essaie d'accélérer le mien en coupant et en finissant mes phrases. Cela donne souvent des tournures un peu farfelues, parce qu'il suit sa propre pensée et n'apprend pas du coup où mes pensées sont dirigées. Après quelques tours comme cela, je lui demande souvent, «Voulez-vous avoir cette conversation avec vous-même, ou voulez- vous vraiment entendre ce que j'ai à dire?" Je ne ferais pas ça avec tout le monde, mais avec lui, oui … J

Étape 4: Écoutez les paroles et essayez d'imaginer ce que dit l'orateur

Laissez votre esprit créer un modèle mental de l'information communiquée. Sur une image littérale, ou un agencement de concepts abstraits, votre cerveau va faire le travail nécessaire si vous restez concentré, avec des sens totalement en alerte. Lors d’une phase d’écoute pendant une longue période, restez concentrer, et n'oubliez pas les mots et expressions clés.

Lorsque c'est à votre tour d'écouter, ne passez pas le temps à planifier quoi dire. Vous ne pouvez pas répéter et écouter en même temps. Pensez seulement à ce que l'autre personne dit.

Enfin, restez concentrer sur ce qui est dit, même si cela vous ennuie. Si vos pensées commencent à errer, forcez-vous immédiatement à vous recentrer.

Étape 5: Ne pas interrompre et ne pas imposer vos "solutions"

Les enfants, quand j’étais jeune, apprenaient que c'est impoli d'interrompre quelqu’un. Je ne suis pas sûr que message passe toujours. Certes, la majorité des talk-shows et des programmes de télé-réalité, bruyants, agressifs, ne montrent pas le chemin.

L’interruption envoie une série de messages. Elle dit: " Je suis plus important que vous l’êtes."

"Ce que j'ai à dire est plus intéressant, précis ou pertinent."

"Je ne m'inquiète pas vraiment ce que vous pensez." "Je n'ai pas de temps pour votre opinion."

"Ce n'est pas une conversation, il s'agit d'un concours, et je vais gagner."

Nous pensons tous et parlons à des rythmes différents. Si vous êtes un penseur rapide et un causeur agile, votre tâche est de relâchera votre rythme pour un communicateur plus lent, plus réfléchi ou celui qui a du mal à s'exprimer.

Lorsque vous écoutez quelqu'un parler d'un problème, abstenez-vous de proposer des solutions. La plupart d'entre nous ne veulent pas vos conseils de toute façon. Si nous le faisons, nous le demandons. La plupart d'entre nous préfèrent trouver ses propres solutions. Nous avons juste besoin de nous exprimer, d’avoir une écoute attentive et de nous aider à le faire. Si, à la fin, vous pensez tenir une solution brillante, demandez la permission de l'orateur. Dites-lui : «Voulez-vous entendre mes idées?"

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Etape 6: Attendez que l’orateur fasse une pause pour poser des questions de clarification

Lorsque vous ne comprenez pas quelque chose, bien sûr, vous devriez demander à l'orateur de vous l'expliquer. Mais plutôt que l’interrompre, attendez jusqu'à la pause. Ensuite, dites quelque chose comme, " Je n'ai pas compris ce que vous venez de dire à propos de ... "

Etape 7: Poser des questions seulement pour vous assurer de votre compréhension

Au déjeuner, une collègue est partie pour tout vous dire au sujet de son voyage au Canada et toutes les choses merveilleuses qu'elle a faites et vues. Dans le fil de la conversation, elle mentionne qu'elle a passé quelque temps avec un ami commun. Vous la coupez avec "Oh, je n'ai pas entendu parler d'Alice depuis des lustres. Comment va-t-elle? "Et, comme ça, nous passons à Alice et son divorce, et les pauvres enfants, ce qui conduit à une comparaison des lois sur la garde, et avant de faire ouf,   une heure a passé et le Canada est un lointain souvenir.

Ces digressions arrivent tout le temps. Nos questions conduisent les gens dans des directions qui n'ont rien à voir avec l'endroit où ils pensaient aller. Parfois, nous nous retrouvons au point de départ, mais très souvent nous ne le faisons pas.

Lorsque vous remarquez que votre question a conduit l'orateur à s’égarer, prenez la responsabilité de remettre la conversation sur les rails en disant quelque chose comme:

«C'était génial d’avoir des nouvelles d'Alice, mais dites m’en   plus sur votre aventure au Canada."

Etape 8: Essayez de sentir ce que l'orateur ressent

Si vous vous sentez triste quand la personne avec qui vous parlez exprime la tristesse, la joie quand elle exprime la joie, la peur, quand elle décrit ses craintes et de transmettre ces sentiments  à  travers  vos  expressions  faciales  et  les  mots-alors  votre  efficacité  en  tant qu’auditeur est assurée. L'empathie est le cœur et l'âme d’une bonne écoute.

Pour faire l'expérience de l'empathie, vous devez vous mettre à la place de l'autre personne et vous permettre de ressentir ce que c'est que d'être elle à ce moment. Ce n'est pas une chose facile à faire. Il faut de l'énergie et de concentration. Mais c’est une chose généreuse et utile de le faire, et elle facilite énormément la communication.

Étape 9: Donner à l’orateur un feedback régulier

Montrez que vous comprenez où l'orateur va en reflétant ses sentiments. "Vous devez être ravis!" "C’était une épreuve terrible pour vous". "Je peux voir que vous êtes confus." Si les sentiments de l'orateur sont cachés ou peu clairs, alors de temps en temps paraphrasez le contenu de son message. Ou tout simplement hochez la tête et montrez votre compréhension à travers des expressions faciales appropriées et un "hmmm" ou "uh huh."occasionnel au bon moment.

L'idée est de donner à l'orateur une preuve que vous écoutez et que vous suivez de sa pensée.

Quand la personne vous assigne une tache, indépendamment du lieu , travail ou à maison, répétez toujours les instructions et les messages pour être sûr que vous comprenez correctement.

Etape 10: Faites attention à ce qu'on ne dit pas, aux indices non verbaux

Si  vous  excluez  l’email,  la  majorité de  la  communication  directe  est probablement non verbale. Nous glanons beaucoup d'informations sur l'autre sans dire un mot. Même au téléphone, vous pouvez en apprendre presque autant sur une personne à partir du ton et la cadence  de  sa  voix  plus  que  tout  ce  qu'elle  dit.  Quand  je  parle  avec  mes  enfants  au téléphone, quel que soit le sujet, si j'entends un certain rythme et du rire dans leur voix, je me sens rassuré car je sens qu'ils vont bien.

Face à face avec une personne, vous pouvez détecter l'enthousiasme, l'ennui, ou l'irritation très rapidement dans l'expression autour des yeux, l'ensemble de la bouche, la pente des épaules. Ce sont des indices que vous ne pouvez pas ignorer.

Lors de l'écoute, n'oubliez pas que les mots ne donnent qu'une fraction du message. Pour développer vos capacités d'écoute, un exercice facile: Résumer, résumer, résumer!

Pendant  au  moins  une  semaine,  à  la  fin  de  chaque  conversation  dans  laquelle  une information est échangée, terminez par un résumé succinct.

Dans les conversations qui se traduisent par des accords sur des obligations ou activités futures, résumer assurera non seulement un suivi précis, mais semblera parfaitement naturel. Dans les conversations « de comptoir », si vous vous sentez mal à l’aise de faire ceci,  expliquez que vous le faites comme un exercice.

100 blocs par jour

Nous allons aujourd’hui voir une approche de la gestion du temps différente. C’est essentiellement une prise de conscience de la façon dont vous passez vos journées.

Disons qu’une personne dort en moyenne 7 à 8 heures par jour. Il nous reste donc 16 à 17 heures exploitables. Nous allons arrondir à 1000 minutes. Vous allez passer cette journée, du réveil jusqu’au coucher, en blocs de 10 minutes.

Il est toujours bon de prendre du recul et de réfléchir à la manière dont nous utilisons les 100 blocs disponibles chaque jour. Combien d'entre eux sont destinés à améliorer votre avenir et combien d'entre eux sont là pour vous donner de la joie ? Combien d'entre eux sont dépensés avec d'autres personnes ? Combien sont utilisés pour créer quelque chose et combien sont utilisés pour consommer quelque chose? Combien de blocs sont concentrés sur votre santé, sur votre esprit et combien sur aucun des deux ? Quels sont vos blocs préférés de la journée ?

Imaginez ces blocs disposés sur une grille. Et si vous deviez étiqueter chacun avec un but ?

Vous devez penser à tout ce que vous pourriez faire en termes de blocs de 10 mn.

• La préparation du dîner nécessite trois blocs, tandis que le commander en demande maxi un. 10 minutes de méditation par jour sont-elles assez importantes pour être bloquées ?

  Lire 20 minutes représente 15 livres supplémentaires par an - est-ce que cela vaut deux blocs ?

• Prendre un verre avec un ami après le travail prend environ 10 blocs. À quelle fréquence voulez-vous utiliser 10 blocs à cette fin et avec quels amis ?

• Quels blocs étiquetés avec un but devraient être considérés comme non négociables et lesquels devraient être plus flexibles ?

• Quels blocs doivent être laissés en blanc, sans but assigné ?

Maintenant, imaginez une grille similaire, mais où chaque bloc est étiqueté exactement comme vous l'avez dépensé hier. La question à poser est : en quoi les deux grilles sont-elles différentes et pourquoi ?

Vous pouvez faire cet exercice chez vous, en format A4 ou A5.

Pour aller plus loin, utilisez mon bouquin, Votre Vie 80/20. Vous apprendrez à privilégier l’essentiel et l’important dans 7 domaines de votre vie, de façon très pragmatique et concrète. Ce livre a changé ma vie, je sais qu’il peut changer la vôtre. Il suffit d’un clic de souris. Allez-vous le faire ? 😊

Rappel, chaque bloc fait 10 mn.

1 – Calibrez la taille de votre grille

Notez l’heure de début de journée :  ____ : _____ ( exemple 08 :00 )

et de fin de journée  ___ :____ ( exemple 22 :00)

Ce qui vous donne : _____ minutes. ( dans notre exemple  14 heures, soit 840 minutes.)

Vous n’allez pas forcément utiliser tous les 100 blocs de la grille. Aucune importance 😊.

Dans notre exemple, nous allons utiliser 84 blocs sur les 100 disponibles.

2 – Comment remplir la grille

La grille est constituée de 9 rangées de 10 blocs chacune.

 Commencez en haut à gauche, et remplissez les de gauche à droite et de haut en bas, jusqu’à la fin de votre journée.

3 – Qu’est ce je mets dans la grille ?

Vous pouvez au choix vous contenter de colorier les blocs ou bien mettre seulement le but, ou encore les deux. L’objectif est d’avoir une cartographie de votre journée. Si chaque journée est différente, alors faites une moyenne de la semaine, ou du mois.

4 – Couleurs et buts

Choisissez des couleurs différentes suivant les thèmes de vos activités : exemple bleu pour production, jaune pour administratif, vert pour perso, etc…

Pour les buts , vos objectifs, vous pouvez soit les écrire dans les blocs, mais la place est limitée…ou bien notez les dans une légende numérotée et vous reportez simplement les numéros.

5 – Je Remplis la grille

….

6 – Exemple de grille remplie

Heure de début : 08h00      Heure de fin : 22h00             Nb minutes : 840 => 84 blocs.

7 Utilisation de la grille

Dans notre exemple, si je reprends la répartition du temps quotidien :

Qu’est ce que je fais avec ?

• Regardez si la répartition correspond à l’idée que vous en aviez.

• Comparez avec la journée précédente. Y-a-t-il des écarts ? Pourquoi ?

• Le temps que vous passez en production fait-il avancer vos objectifs majeurs ou intermédiaires ?

• Comment pouvez-vous changer les choses ?

• Comment pouvez-vous les optimiser ?

Allez-y, portez un regard neutre, sans affect, sur cette grille. Prenez du recul et servez-vous-en comme d’un outil d’amélioration de votre vie 😊.

Pour aller plus loin, je vous propose plusieurs solutions :

• La Stratégie OBJECTIF 1 HEURE PAR JOUR, pour performer sur 1 semaine ( tous mes clients l’utilisent avec succès et plus de 350 utilisateurs de la newsletter déjà aussi ).  Vous bénéficiez avec ce code KIT12 d’un prix préférentiel de 17 € au lieu de 27€. ATTENTION, seuls les 100 premiers auront ce super tarif.

·         Le livre Votre Vie 80/20 - Comment appliquer le principe des 80/20 pour avoir une vie harmonieuse et épanouie, au prix de rentrée de 12€ au lieu de 17€.

Excellement vôtre.

Philippe PICARD – Game Changer

Faire plus de choses pendant la journée de travail n'a pas besoin d'être sorcier. En fait, il est souvent possible d'augmenter la productivité en apportant seulement quelques modifications simples. Certains de ces changements sont si simples que la plupart des gens les négligent. C'est pourquoi j'ai décidé d'écrire cet article.

Passons en revue 5 façons ridiculement simples d'améliorer votre productivité dès aujourd'hui !

#1 : Rangez votre smartphone

Votre smartphone, bien qu'il s'agisse d'une technologie étonnante, est la plus grande source de distraction et donc son ennemi numéro un de votre productivité. En fait, la plupart des applications que nous utilisons sont conçues pour nous rendre accros au niveau neurologique. Lorsque vous faites défiler Instagram, actualisez votre e-mail ou regardez une vidéo YouTube, la dopamine neurochimique est libérée, ce qui vous donne le sentiment d'être récompensé.

En d'autres termes, votre cerveau veut que vous répétiez ce comportement car il s'attend à être récompensé par la dopamine chaque fois que vous utilisez votre smartphone. C'est exactement la raison pour laquelle les smartphones et les médias sociaux sont si addictifs – et pourquoi ils constituent une si grande distraction pour nous.

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Vous pouvez essayer de résister à l'envie de vérifier votre smartphone, mais cela ne fait que drainer la volonté et l'énergie précieuse du cerveau, ce qui rend plus difficile la concentration et l'exécution d'un travail de haute qualité.

Par conséquent, lorsque vous travaillez sur vos tâches les plus importantes, rangez votre smartphone. Mettez-le en mode avion et placez-le hors de vue. Donnez-le à un collègue ou même placez-le dans une autre pièce afin d'avoir la liberté de vous concentrer.

Vous n'avez plus à perdre un temps et une attention précieux à cause de distractions insignifiantes. Au lieu de cela, vous pouvez diriger vos ressources vers des choses qui comptent vraiment. Pour cette raison, je vous recommande de travailler au moins deux heures par jour sans vérifier votre smartphone !

#2 : Fixez-vous 1 à 3 objectifs quotidiens

Se fixer des objectifs quotidiens est essentiel pour votre productivité. Souvent, les gens savent ce qu'ils veulent accomplir dans un avenir lointain, mais ne parviennent pas à faire des progrès significatifs parce qu'ils ne créent pas de clarté sur ce qu'ils devraient faire  exactement aujourd'hui. Par conséquent, ils ne font guère de pas significatifs vers leurs objectifs plus importants.

En raison de ce manque de clarté, ils finissent par perdre plus de temps ou ils commencent à travailler sur des tâches et des projets moins importants à la place (ce qu'on appelle la « procrastination productive »). Cela peut provoquer un sentiment de productivité, mais en réalité, ce n'est pas le cas.

Par conséquent, fixez-vous 1 à 3 objectifs quotidiens au début de votre journée (ou la veille). De cette façon, vous aurez une idée claire de vos priorités. Vous savez sur quelles tâches vous concentrer, car ce sont elles qui feront réellement bouger le curseur.

De plus, faites une priorité de travailler sur vos objectifs les plus importants tôt dans la journée. Tout d'abord, des ressources mentales précieuses telles que votre volonté, votre pensée créative et votre capacité à vous concentrer s'épuisent tout au long de la journée. Ainsi, si vous reportez vos priorités à plus tard dans la journée, vous aurez plus de mal à vous concentrer, à résoudre des problèmes et à rester plus longtemps dans votre travail.

De plus, lorsque vous planifiez vos priorités pour plus tard dans la journée, vous êtes beaucoup plus susceptible de trouver des excuses pour expliquer pourquoi vous ne devriez pas le faire aujourd'hui. Plus tard dans la journée, il est souvent plus facile de se convaincre qu'il est préférable de reporter le travail au lendemain.

Peut-être avez-vous reçu un e-mail ou un appel téléphonique urgent, vous vous sentiez moins énergique ou d'autres idées ont dominé votre pensée. Il y a toutes sortes d'excuses que nous nous donnons pour ne pas faire le travail important. Et plus vous attendez pour vous attaquer à vos priorités, plus ces excuses deviennent convaincantes.

#3 : Buvez suffisamment d'eau

Boire suffisamment d'eau est probablement l'un des moyens les plus simples d'améliorer votre productivité. En fait, ne pas boire suffisamment d'eau entraîne une sensation de léthargie et une perte de concentration (c'est-à-dire un brouillard cérébral), ce qui a un impact négatif sur votre productivité.

Nous avons besoin de niveaux d'énergie élevés pour aborder notre travail avec motivation et dynamisme. Et lorsque ces sentiments font défaut, il est beaucoup plus difficile de s'asseoir et de faire le travail.

Chaque fois que vous vous sentez à court d'énergie, c'est peut-être parce que vous n'avez pas bu assez d'eau. Par conséquent, visez au moins 3 litres d'eau par jour. Personnellement, je garde une grande bouteille d'eau à mon bureau et je vais faire le plein au moins toutes les deux heures. Je remarque clairement comment mon énergie (et ma productivité) s'améliore en le faisant.

#4 : Désencombrez votre esprit

Quand vous avez beaucoup de choses en tête, il est impossible de se concentrer profondément sur votre travail. Votre attention sera détournée chaque fois que vous penserez à des choses qui doivent encore être faites ou à des problèmes qui vous inquiètent.

Au contraire, lorsque vous avez un esprit calme et détendu, vous serez en mesure de bien vous concentrer sur votre travail et d'avoir l'espace mental disponible pour réfléchir profondément, résoudre des problèmes et générer des idées créatives.

C'est pourquoi je vous recommande de prendre un journal et d'écrire les pensées qui pèsent lourd sur votre esprit. De plus, notez toutes les tâches qui surgissent au lieu de les garder à l'esprit. Lorsque vous gardez mentalement une trace de vos tâches, elles occupent un espace mental précieux qui devrait être dirigé vers votre travail.

Enfin, faites de la méditation une habitude régulière. La méditation est scientifiquement prouvée pour diminuer le bavardage intérieur et pour réduire le stress et l'anxiété, ce qui vous permet de diriger plus d'énergie et d'attention vers votre travail important à accomplir.

#5 : Réfléchissez et passez en revue votre journée

L'une des habitudes de productivité les plus simples mais les plus efficaces consiste à revoir vos jours et vos semaines. En regardant ce qui s'est bien passé et ce qui ne s'est pas bien passé, vous pouvez rationaliser votre processus de travail et analyser les habitudes et les activités que vous devriez faire plus ou moins.

En prenant simplement quelques minutes pour réfléchir à mes actions, à mes résultats et aux leçons apprises, j'ai réussi à m'épargner de nombreuses semaines, voire des mois, de travail acharné et frustrant.

Parfois, le moyen d'augmenter la productivité n'est pas d'en faire plus, mais de prendre un moment pour s'arrêter et réfléchir.

La plupart des gens n'analysent pas leur propre comportement et ont donc des angles morts qui continuent d'entraver leur productivité, leur concentration et leur succès. La conscience de soi est la clé ici. Prenez donc quelques minutes chaque jour pour faire le point sur votre journée et vous préparer à une journée encore plus productive et concentrée demain.

Maintenant, just DO IT

Il ne suffit pas de connaître ces astuces de productivité, vous devez agir en conséquence. C'est la voie vers l'amélioration.

C'est pourquoi je vous invite à essayer au moins deux de ces astuces de productivité par vous-même – et à remarquer l'effet que cela aura sur votre productivité.

Allez, je vais boire un grand verre d’eau à votre croissance personnelle. 😉

Le secret pour en faire plus n’ est pas de ne pas travailler plus dur.

C'est d’apprendre à bien hiérarchiser les priorités.

Une liste de tâches en vrac bloque le travail et crée des retards. Ce qui peut facilement conduire à la confusion et à des opportunités manquées.

L'application de tactiques organisationnelles augmente la productivité, non seulement pour les dirigeants, mais aussi pour tous ceux qui les utilisent régulièrement.

Alors, comment peux-tu mettre plus d'ordre dans ta vie ?

Essaye ces 4 méthodes pour commencer à établir des priorités comme un pro.

1. Pour les leaders

La règle des 5/25 de Warren Buffet 📝
✔️ Note 25 objectifs, encercle les 5 premiers et oublie le reste.
➡️ Lâche prise sur les 20 autres te permettra de te concentrer sur le top 5.

2. Pour les équipes

Matrice d'impact/effort 📈
✔️ Catégorise les projets en fonction de leur impact potentiel et de l'effort requis.
➡️Cela permettra de séparer un projet valable d'une perte de temps.

3. Pour les particuliers

Méthode Ivy Lee ✅
✔️ Note 6 tâches quotidiennes et aborde-les une à la fois.
➡️ Cela te permet d'accorder toute ton attention à chaque tâche.

4. Pour tout le monde

Focus Funnel 🎯
✔️ Rationalise les tâches en décidant de faire, de déléguer, d'automatiser ou d'éliminer.
➡️ Cela permettra de réduire les tâches les plus importantes sur lesquelles se concentrer.

Les outils automatisés sont également un moyen fantastique de t’assurer de rester sur la bonne voie.

Voici quelques-uns de mes meilleurs choix :

📊 Trello : Visualiser les tâches à l'aide de tableaux et de cartes.
📋 ToDoIst : Gérer les tâches sur tous les appareils.
💡 Notion : Personnaliser l’ espace de travail pour les notes et les tâches. 💪 Airtable: Disposer d’un moteur polyvalent et hyper puissance pour les projets, petits et grands, data, etc...

Il est temps en 2025 de commencer à hiérarchiser tes tâches plus efficacement. Conserve ce post pour commencer dès aujourd'hui.

Mon meilleur conseil ? Sois cohérent, respecte ton plan et n'oublie pas d'utiliser des outils lorsque tu le peux !

Quelle méthode de priorisation utilises-tu en 2025 ? Fais-le nous savoir dans les commentaires ⬇️

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3. Suis Time and Money.

Dans notre quête pour mieux gérer le temps et l'argent, il est essentiel de trouver des outils efficaces pour maximiser notre productivité. Aujourd'hui, je veux vous parler d'un système puissant qui peut transformer votre manière de planifier et de prioriser : le système calendrier Trident. Ce modèle, à la fois simple et structuré, vous aidera à organiser vos journées de manière stratégique, en alignant vos actions sur vos objectifs à court, moyen et long terme.

Qu'est-ce que le Système Calendrier Trident ?

Le système calendrier Trident tire son nom de l'arme à trois pointes utilisée dans la mythologie. Il repose sur une idée simple mais puissante : diviser votre temps et vos priorités en trois catégories distinctes, qui fonctionnent ensemble pour maximiser votre efficacité. Ces trois "pointes" sont :

1. Les Objectifs Stratégiques (Long Terme) : Ce sont vos grandes ambitions, les résultats que vous souhaitez atteindre dans plusieurs mois ou années. Ces objectifs donnent un sens à votre travail quotidien.

Exemple : Lancer une entreprise, écrire un livre, ou atteindre une indépendance financière.

2. Les Projets Tactiques (Moyen Terme) : Ces projets sont les étapes intermédiaires qui vous rapprochent de vos objectifs stratégiques. Ils se réalisent généralement sur quelques semaines ou mois.

Exemple : Développer un site web, suivre une formation, ou économiser un certain montant d'argent.

3. Les Actions Immédiates (Court Terme) : Ce sont les tâches quotidiennes, les petites actions qui, cumulées, permettent de faire avancer vos projets tactiques et, par extension, vos objectifs stratégiques.

Exemple: Préparer une présentation, envoyer un e-mail important, ou planifier une réunion.

L'idée clé est d'assurer que chaque action de votre journée soit alignée avec ces trois niveaux. Cela permet de réduire la dispersion et de garantir que vous progressez constamment vers vos aspirations à long terme.

Les 3 Principaux Avantages du Système Trident

Adopter le système Trident peut transformer la manière dont vous gérez votre temps et vos priorités. Voici trois avantages majeurs :

1. Une Vision Globale et Structurée

Le système Trident vous oblige à prendre du recul et à réfléchir à vos objectifs à long terme avant de vous plonger dans les détails du quotidien. Cela vous permet d'éviter de vous perdre dans des tâches urgentes mais peu importantes. Vous savez toujours pourquoi vous faites ce que vous faites.

2. Une Réduction du Stress et de la Procrastination

En divisant vos priorités en trois niveaux clairs, vous réduisez la surcharge mentale. Vous n'avez plus besoin de jongler avec une liste interminable de tâches. Vous savez quelles actions immédiates sont nécessaires pour avancer, ce qui réduit la procrastination.

3. Une Productivité Alignée sur Vos Objectifs

Chaque tâche que vous accomplissez dans le système Trident est directement reliée à vos objectifs globaux. Cela signifie que vous ne perdez pas de temps sur des activités inutiles ou non alignées. Vous travaillez toujours de manière stratégique, ce qui augmente votre productivité globale.

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3 Actions Pour Mettre en Place le Système Trident

Maintenant que vous comprenez les principes et les avantages du système Trident, voici trois étapes concrètes pour l'adopter dans votre propre vie :

1. Définissez Vos Objectifs Stratégiques

Prenez le temps de réfléchir à ce que vous voulez vraiment accomplir à long terme. Posez-vous des questions comme :

- Quel est mon objectif principal pour les 5 prochaines années ?

- Quels résultats me rendraient fier(e) dans ma vie personnelle et professionnelle ?

Notez ces objectifs dans un carnet ou un outil numérique. Limitez vous à 2 ou 3 grands objectifs pour rester concentré.

2. Identifiez Vos Projets Tactiques

Pour chaque objectif stratégique, identifiez les projets qui vous aideront à progresser. Par exemple :

- Si votre objectif est de lancer une entreprise, vos projets tactiques pourraient inclure la création d'un business plan, la recherche de financement, et le développement d'une stratégie marketing.

- Si votre objectif est de courir un marathon, vos projets pourraient inclure un programme d'entraînement, une alimentation adaptée, et l'inscription à une course.

Assurez-vous que ces projets sont spécifiques, mesurables et réalisables dans un délai raisonnable.

3. Planifiez Vos Actions Immédiates

Chaque semaine, prenez le temps de planifier vos actions immédiates en fonction de vos projets tactiques. Utilisez un outil comme Google Agenda, Notion ou un simple tableau Excel pour organiser vos tâches. Par exemple :

- Lundi : Rédiger un chapitre de votre livre.

- Mercredi : Contacter un coach ou un mentor pour obtenir des conseils.

- Vendredi : Réviser votre business plan.

Assurez-vous de réserver du temps pour ces actions chaque jour, même si ce n'est que 30 minutes. La régularité est la clé du succès.

Conclusion : Passez à l'Action

Le système calendrier Trident est bien plus qu'une simple méthode de gestion du temps. C'est un outil puissant pour aligner vos actions quotidiennes avec vos aspirations les plus profondes. En divisant vos priorités en objectifs stratégiques, projets tactiques et actions immédiates, vous pouvez avancer avec clarté et confiance.

Commencez dès aujourd'hui en définissant vos objectifs à long terme. Puis, identifiez les projets qui vous permettront de progresser et planifiez des actions concrètes à court terme. Avec le système Trident, chaque jour devient une opportunité de construire la vie que vous souhaitez vraiment.

Alors, êtes-vous prêt(e) à prendre le contrôle de votre temps et de vos priorités ?

2025 …. déjà 2 décennies que j’ai crée ma première entreprise… J’ai eu l’occasion de tester, expérimenter de nombreux outils et méthodes, pour moi, pour mes clients. Aujourd’hui, avec le recul, ce qui s’impose vraiment ce sont des choses les plus simples possible.

SIMPLE = DURABLE.

Je vais partager avec vous 2 frameworks puissants et complémentaires : REC et GAP .

REC vous aide à décomposer vos plus grands rêves en étapes réalisables :

• Résultats : Votre « grand rêve » pour l’année (peut aussi être plus court).

• Étapes clés : points de contrôle clés qui marquent des progrès significatifs.

• Cibles : Des objectifs spécifiques et mesurables qui mènent à des étapes importantes.

Une fois ces objectifs plus larges définis, le système CAP les transforme en plans d'action hebdomadaires :

• Cibles : vos objectifs spécifiques pour la semaine à venir.

• Actions : tâches quotidiennes qui vous rapprochent de ces objectifs.

• Protection : limites et habitudes qui protègent votre attention.

Considérez ces frameworks comme la construction d'une maison. La méthode REC est votre plan directeur, la vision globale de ce que vous voulez construire. Le système CAP vous donne les outils dont vous avez besoin chaque jour pour le construire.

La plupart des gens pensent que se fixer des objectifs est suffisant pour réussir. Mais la vérité est que ce sont les systèmes et les habitudes que nous mettons en place qui comptent vraiment.

Pensez-y : plus de 90 % des résolutions du Nouvel An échouent avant février.

Pourquoi ? Parce que les gens se concentrent uniquement sur l’objectif, et non sur la création de bonnes habitudes pour maintenir la pratique.

Prenons quelques exemples concrets. Imaginons que vous voulez courir un marathon ( cela reste imaginaire pour moi 😊) . Cela ne consiste pas seulement à courir 42,2 kilomètres le jour de la course. Il s'agit de créer de bonnes habitudes : courir régulièrement, bien manger et prendre soin de votre corps. Ou si vous voulez écrire un livre ( là, c’est plus mon domaine ), il ne s'agit pas seulement d'atteindre un nombre de mots déterminé. Il s'agit de prendre le temps d'écrire chaque jour et de rester organisé.

Il est important de savoir pourquoi vous voulez atteindre vos objectifs. Lorsque vous comprenez votre « pourquoi », il est plus facile de continuer lorsque les choses deviennent difficiles. Par exemple, écrire 500 mots aujourd'hui semble plus important lorsque vous vous souvenez de votre rêve de devenir un auteur qui inspire les autres.

La mise en œuvre pratique commence avec REC. Commencez par visualiser le résultat souhaité, par exemple la création d’une entreprise en ligne florissante.

Décomposez cela en étapes importantes, comme le lancement de votre site Web, l’obtention de vos 100 premiers abonnés et la réalisation de vos premiers 1 000 €.

Ensuite, fixez-vous des objectifs spécifiques qui mèneront à ces étapes.

Enfin, utilisez CAP pour transformer ces objectifs en plans hebdomadaires, en protégeant votre temps et votre énergie avec des limites claires et des habitudes favorables.

N'oubliez pas : le succès ne consiste pas à vous forcer à travailler plus dur uniquement par la force de votre volonté. Il s'agit de développer de bonnes habitudes qui durent.

Lorsque vous divisez de grands objectifs en étapes plus petites et créez des routines quotidiennes pour les soutenir, vous ne travaillez pas seulement vers vos objectifs : vous devenez le genre de personne qui les atteint naturellement.

Passez un bon week-end et une bonne année !

Philippe PICARD

PS Si vous souhaitez mettre en place des outils, des méthodes éprouvées , consultez mon catalogue.

https://timeandmoney.carrd.co/

En prime, j'organise un appel de coaching de groupe le 28 janvier pour que tous les membres bénéficient des commentaires et des orientations sur leurs objectifs, leurs habitudes et leurs nouvelles routines pour 2025. C'est un excellent moyen de travailler directement avec moi et de voir comment les autres utilisent les frameworks, les routines dans leur propre vie.

Pour vous inscrire , c’est ICI.

Disons que vous envisagez d'aller à une conférence. Il y a beaucoup de raisons pour lesquelles  vous pouvez y aller, mais comment pouvez-vous dire si c’est cohérent pour votre entreprise ?

Ou bien vous vous demandez où vous allez concentrer vos ressources opérationnelles pour le prochain trimestre.

• Est-il préférable de créer un nouveau produit ou d'améliorer votre offre de service actuelle ?

• Est-il préférable de mener une action de sensibilisation ou d'utiliser ce temps, l'énergie et l'attention nécessaires pour travailler sur vos processus opérationnels internes ?

Ou peut-être vous êtes assis là à vous demander ce que vous devriez faire pour le reste de la journée et que vous êtes fatigué de traîner sans but sur Facebook ou Twitter. Vous avez la capacité de faire quelque chose, bouger, mais indécis devant une Todo liste interminable en face de vous.

Évaluer ces possibilités à la volée peut être vraiment difficile sans un cadre structurant. Je vous propose un cadre rapide pour vous aider.  Pour le développer, nous aurons tout de même besoin de lever la tête du guidon et réfléchir sur les objectifs de nos activités.

Toute activité dans votre business  peut avoir au moins un de ces trois objectifs :

1. L'activité peut générer des flux de trésorerie,

2. L’activité peut générer des opportunités,

3. L’activité peut générer de la visibilité.

Indicateur rapide : si vous ne savez pas  trop comment une activité mène à l'un des objectifs ci-dessus, il est temps de déterminer si vous devez continuer cette activité.

Nous allons examiner chacun d’eux tour à tour.

Cashflow

Quand vous pensez aux flux de trésorerie, il est toujours important de penser à des flux de trésorerie positif. Trop souvent, les personnes se concentrent sur les recettes, mais ce n'est pas nécessairement du « cashflow » positif. J'ai vu des gens générer des milliers d’euros de recettes plier boutique, après qu'ils aient payé les salariés, les moyens généraux et les impôts…

Il y a une raison supplémentaire de vous concentrer sur les flux de trésorerie nette positifs. Vous vous focalisez sur comment gonfler votre fonds de roulement, plutôt que de vous battre avec les délais de paiement et d’encaissement.

Le cashflow est un levier puissant car il combine deux aspects concrets de votre entreprise :

• Le fait que l'argent soit sur votre compte est primordial,

• Et le fait qu'il en sortira aussi.

Si vous n'êtes pas proactif à ce sujet, vous aurez plus de sorties que d’entrées et vous courrez tout le temps.

Demandez-vous si vos activités génèrent du cashflow ou bien si elles accélèrent votre besoin en fonds de roulement. Dans le second cas, vous allez passer un temps fou à remplir le tonneau des Danaïdes J. Ce n’est pas vraiment une bonne façon de gagner du temps et de baisser votre niveau de stress…

Une entreprise en pleine croissance a besoin de flux nets de trésorerie positifs, mais ce n'est pas suffisant. Elle a besoin d’opportunités et de visibilité.

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Opportunité

Un entrepreneur efficace ou un manager est un maître dans l’art de créer des opportunités là où les autres n’en voient pas, plutôt que de toujours attendre qu’elles se produisent. Lorsque vous évaluez une activité sous l’angle de l’opportunité, vous devriez vous demander quelles nouvelles réalités ou conséquences pourraient en résulter si  vous développez l'activité en question.

Plutôt que de penser en termes de possibilités ponctuelles, pensez en termes de chaînes d'opportunités. N'oubliez pas, une chaîne d’opportunités est un ensemble de possibilités en cascade qui sont synergiques. Par exemple, je viens de créer un blog à succès sur la gestion du temps et des priorités. Le développer mettra en place des opportunités de contact avec des prospects, de nouveaux échanges avec des clients, des prestations de conseil ou de formation et des ventes de livres. Ces opportunités de service auront un impact sur mon cashflow et ma visibilité.

Gardez à l'esprit pour générer des chaînes d’opportunités de rester en alignement avec votre vision, vos valeurs et votre mission. Si vous allez dans le sens de ce  qui est hors alignement, cela vous coûtera plus de vos ressources, de temps passé et vous empêchera de construire votre vision.

Visibilité

Que cela nous plaise ou non, pour faire croître notre entreprise, nous devons développer des relations avec les autres. Cependant, lorsque votre visibilité augmente, vous devrez être plus sélectif sur les sites où vous avez une visibilité. Être vu par vos clients idéaux est beaucoup mieux que d'être vu par des gens qui ne sont pas susceptibles de se soucier de ce que vous faites. Mais être vu par quelqu'un est mieux que personne ne vous voir du tout.

N'oubliez pas que la recherche de visibilité n'est pas juste pour être vu par des gens qui vont acheter quelque chose par la suite. Il est plus important encore d’être reconnu comme une autorité et un chef de file. Vous différencier en tant que patron, en tant qu’entreprise,  vous donnera un avantage dans la durée et augmentera votre valeur perçue.

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Echange et mixage

La réalité de l'entreprise fait  que vous aurez souvent à échanger un des objectifs de l'entreprise pour un autre. Nous en avons l’habitude dès qu’il s’agit d'argent ; « Il faut de l’argent pour faire de l'argent ». Ce que nous ne voyons pas souvent, c'est que parfois il faut mettre en retrait la génération de cash-flow pour générer des opportunités et de la visibilité.

Disons que vous êtes un coach avec une liste de clients confortable. On vous propose de faire partie du webinaire de quelqu'un d'autre mais vous devrez bloquer un après-midi pour le faire, au détriment des sessions client. Dans ce cas, vous échangez du  cashflow  pour l’opportunité et la visibilité. Le bien-fondé final dépend de beaucoup d'autres facteurs, mais cela vaut la peine d’évaluer le coût réel de ces opportunités en termes de cash-flow, d’opportunité  et de visibilité.

Par exemple, vous pouvez déterminer que c'est positif rapidement, parce que l'événement vous ramènera beaucoup de clients qui compenseront rapidement la perte de cash-flow immédiats. Ou bien vous décidez de ne pas participer à l'événement parce que vous avez besoin de ce cash-flow immédiat pour financer une autre opportunité.

Autre exemple,  vous décidez d'effectuer un travail de sensibilisation avec un public qui n'est pas familier avec vous. Dans ce cas, vous swapez des possibilités de business à court terme et des cash-flows pour la visibilité, misant sur le fait que vous serez en mesure de retravailler avec ce nouveau public plus tard.

En revanche, il est souvent possible de réaliser des activités qui couvrent au moins deux de ces objectifs en même temps.

Plus vous mixez ces activités, plus vite votre entreprise se développera. C'est une chose de planifier stratégiquement, et une autre d’exploiter stratégiquement. Lorsque vous alignez les deux, vous pouvez obtenir des résultats impressionnants.

Penser en termes de cash-flow, opportunité et visibilité permet d'obtenir ces résultats, précisément parce que cela vous aide à réaliser cet alignement plus rapidement et plus fréquemment. Priorité et gestion du temps se rejoignent et vous permettent de développer sereinement votre entreprise.

Ceux qui me connaissent ou me suivent depuis un certain temps savent que mon dieu c’est Pareto, la règle des 20/80. D’après Wikipedia, 80% des effets proviennent de seulement 20% des causes . Décliné depuis longtemps en économie ( Pareto était un économiste italien né en 1848 ), cette règle s’applique aussi au business.

Et j’adore la mettre en pratique, pour mes clients, mes amis et pour moi aussi bien entendu.

Mais pourquoi cet amour inconditionnel 😊 ?

L’énergie et le temps sont nos ressources les plus précieuses. Et les gaspiller est un sacrilège. Car je suis là pour réaliser ce qui a le plus de sens pour moi. Passer du temps, le consommer sans but m’éloigne de ce qui me donne de la joie, la pêche. Attention, ça peut être de ne RIEN faire 😊.

L’efficacité qui est au coeur de mes actions ( pas toutes…) me permet justement de réaliser ce que j’ai à faire mieux et plus vite.

Grâce à ces outils, cette méthode, je suis aligné avec mon WHY :

Révéler et Guider.

Depuis 30 ans maintenant, j’accompagne des managers, des entrepreneurs à identifier ce qui compte pour eux et donner, mettre en place les outils qui leur permettront de vivre une vie épanouie.

Le business est au service de cela. J’en ai eu vite marre de voir des entrepreneurs , des managers qui trimaient comme des fous sans avoir une minute à eux.

Les aider à révéler ce qui compte vraiment pour eux est une joie immense, un défi quelquefois. Et les guider ensuite sur ce nouveau chemin me passionne. Chaque client est une aventure unique.

J’ai accompagné beaucoup d’entre eux à changer durablement. Et j’ai encore envie d’accompagner ceux, celles qui en ont besoin.

Je vais davantage communiquer sur mon Why, sur le pourquoi des outils , des méthodes que je mets souvent en avant.

Et sur le fait que ma porte est ouverte, car toutes les erreurs que les jeunes managers, entrepreneurs font aujourd’hui, je les ai faites ( toutes ) avant eux…. et plusieurs fois….. avant de changer et de pratiquer, améliorer ma boîte à outils et mon accompagnement.

Stay Tuned.

Philippe

Notre capacité à devenir très performants, en affaires, sports ou l’un de nos passe-temps — dépend de si oui ou non nous pouvons toujours prendre des décisions éclairées. Tous les aspects de notre vie dépendent de décisions sous une forme ou une autre.

La plupart d'entre nous prennent des décisions de la même manière. Nous recueillons des informations sur chaque option disponible, évaluons les risques et enfin nous faisons un choix. Consciemment ou inconsciemment, tous nos esprits passent par ce même processus d’évaluation de risque. Et même si l’idéal est une certitude absolue dans la « justesse » de nos choix, la vie réelle ne fonctionne pas de cette façon, nous prenons souvent un raccourci.

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Alors, comment concilier le désir d’avoir 100 % de certitude et de réussite avec la réalité des choix pragmatiques ?

En faisant comme la plupart des dirigeants de grosses boites reconnues : employer la règle des 40/70.

La règle des 70%, dite aussi la règle des 40/70, a été présentée au public par l’ancien Secrétaire d’Etat Colin Powell. Il déclare simplement que le meilleur moment pour prendre une décision est quand vous avez 40-70 % de l’information qui serait idéalement disponible pour avoir 100 % de certitude.

Cette définition est reprise par Lily Naylor, rédacteur en chef à UKBestEssays. Elle le dit de cette façon : « comme chef de file, une des choses plus difficiles à faire est de prendre des décisions qui affecteront tout le monde, moi y compris. Au moment où vous avez 90 % de l’information nécessaire, beaucoup de paramètres ont changé, et le temps est une autre variable prioritaire. Même si vous faites le mauvais choix, vous devez être rapide et corriger votre trajectoire ».

Nous avons une tendance à éviter de prendre des décisions impactantes parce que nous ne sommes pas prêts à supporter la pression de prendre la décision rapidement. Si nous ne pouvons pas avoir toutes les bonnes informations pour prendre les meilleures décisions, nous allons juste éviter et procrastiner au maximum.

Cette procrastination omniprésente est tellement ancrée dans nos vies que nous ne le réalisons même pas. Mais comme nous nous appuyons sur nos habitudes de procrastination, nous générons également de l’anxiété. Il est temps d’adopter une démarche différente et mettre à profit la règle 40/70.

Faites le premier pas, et le reste suivra

Remettre à plus tard les choix les plus courants (c'est-à-dire éviter de prendre une décision) est une pratique généralisée. La plupart d'entre nous ont peur d’être vu comme faible en cas de faux pas ou erreur de calcul. Ce qui importe plus que la « justesse » est l’amélioration. En réalité, personne ne s’attend à la perfection ou certitude de 100 % tout le temps. Ce n’est pas humainement possible. Ce qu’ils attendent est une vie intense, à améliorer.

Quelle est votre vision de la vie et comment voulez-vous accomplir ?

Pour la plupart d'entre nous, la seule façon d’entamer le processus de croissance est d’appliquer la règle 40-70. Dans le cas contraire, nous finissons par nous empêtrer dans le doute, l’insécurité, et des questionnements qui ne se termine jamais.

Une fois que vous avez l’impulsion initiale offerte par la règle des 70 %, les prochaines étapes vers le haut sera beaucoup plus facile.

Vaincre l’anxiété décisionnelle

Tout le monde se sent anxieux avant de prendre une décision importante. C’est la façon de vous poser un tas de questions et de garantir une issue positive. Mais alors que la plupart d'entre nous, consciemment ou non — voient l’anxiété comme un signe que nous devrions prendre du recul, il est important d’analyser les racines et les causes de cette angoisse. Parfois, c’est simplement le poids de la décision. D’autres fois, il y a une histoire personnelle ou une association qui rend une décision relativement facile difficile. Lorsque nous supprimons le tumulte émotionnel et la raison par le biais de décisions que nous devons faire, c’est beaucoup plus facile de tourner notre attention sur la règle 40-70.

Voici un autre inconvénient de se focaliser sur votre anxiété au lieu de prendre une décision : vous allez manquer des opportunités. Ils perdent des chances de connaître d’autres collègues et des concurrents. Cette perte peut avoir de graves conséquences émotionnelles, mentales et financières.

Accepter le risque

Êtes-vous certain que vous voulez écrire ce livre à 70 % ? Vous avez 70 % des idées pour le finir ? Qu'est-ce que vous attendez ? Commencez à écrire !

Avez-vous travaillé très dur dans votre entreprise et vous êtes sûr à 70 % que vous méritez une augmentation ? Prenez rendez-vous avec votre manager ou patron et plaider votre cause. Les mots viendront une fois que vous êtes en réunion.

Voici mon point de vue : rien n’est garanti à vie. Cela demande une forme particulière d’état d’esprit, une mentalité de croissance. Faire preuve de courage, accepter la possibilité de l’échec, et persister jusqu'à ce que vous obteniez ce que vous voulez.

Et oui, chaque pas en avant comporte certains risques — le risque de défaillance, de douleur, de bouleversements, d’anxiété. La vie tisse le risque et la croissance. Mais vous ne pouvez pas avancer sans cultiver le courage de prendre des risques. Oui, cela fait peur, mais vous pouvez vaincre cette peur avec un peu de réflexion personnelle.

Demandez vous :

• De quoi ai-je peur — le processus ou le résultat ?

• Quel est le pire résultat (réaliste) que je projette ?

• Si j’ignore cette situation, vais-je devenir plus fort ?

• Je peux gérer l’impact de ne pas réussir ?

• Je me trouve des excuses pour ne pas être responsable ?

• J’ai réellement appliqué ce qu’il faut pour tester, expérimenter ou j’ai juste pensé à le faire ?

S’engager à la croissance

La règle des 70 % n’est pas seulement un outil unique qui vous permet de prendre des décisions de temps en temps. En fin de compte, ce n’est pas tout ce que vous faites ou ne faites pas, ni comment réussir ou échouer. Il s’agit de la croissance — en d’autres termes, apprendre à risquer et d’aller de l’avant malgré vos craintes.

Si vous vous engagez à ce type de croissance, tirée par la règle des 70 %, ce qui vous attend, c’est que les décisions deviendront plus faciles. Cela deviendra plus facile de prendre des risques, votre conscience de soi se développera, et vous serez en mesure de vous améliorer par paliers dans une période relativement courte de temps.

La croissance est certainement bénéfique pour vous. Mais c’est aussi une aubaine pour votre entreprise, vos amis, votre famille, ou quelqu'un avec qui vous associer. 

Pourquoi ? Car elles aussi seront inspirées pour monter d’un cran. Comme beaucoup d’autres l’ont dit,

“une marée montante soulève tous les bateaux.”

Il est temps pour la marée de venir 😉

Choisissez des objectifs à votre portée

Souvent notre liste d’objectifs est longue et se rallonge… Atteindre un objectif requiert de l’énergie, concentration et motivation. Courir plusieurs lièvres à la fois disperse ces trois vertus. Limitez vous à quelques objectifs et vous réussirez davantage. Les zen habitudes  doivent être à votre portée.

Système de l’objectif unique :

• Choisissez un objectif à atteindre entre 6 et 12 mois.

• Subdivisez en sous objectifs de 1 à 2 mois.

• Descendez en 1 objectif par semaine.

• Action sur un objectif par jour, à inscrire dans l’action la plus importante du jour.

Simplifier votre liste de projets

Lister tous les projets ( trop sans doute ) . Identifiez les 3 plus importants , professionnels et personnels. Ce sont les fondamentaux  qui constituent votre top liste. Les autres projets seront mis dans une liste secondaire. Rester concentré sur la top liste tant que les projets ne sont pas terminés.

Vous devez avoir au moins un des projets qui concerne vos objectifs top liste. Si la règle d’or  pour être plus efficace préconise de ne faire qu’une seule chose à la fois, rien n’empêche de mener plusieurs projets de front, au contraire. En effet, ils n’avanceront pas à la même vitesse et cela vous permet d’avoir chaque jour des zen habitudes, les tâches à accomplir.

Ne perdez jamais vos objectifs de vue

Il est facile de se noyer dans les détails et de perdre de vue l’essentiel.

🔵 Astuces :

• Visualisez le résultat,

• Passez de l’idée à l’action,

• Chaque jour, choisissez des tâches qui fassent avancer l’objectif final.

• Faîtes un bilan régulier de vos progrès.

Je ne suis pas maître de mes projets, comment faire?

Maîtriser sa liste est un réel atout. Dans l’entreprise, avec un patron ou un chef de service, c’est moins évident.

• Faîtes quand même votre propre liste

• Exigez des délais plus larges

• Parlez à votre patron de ce système

• Demandez lui de choisir.

Simplifiez vous la tâche

C’est l’étape la plus importante car la plus pratique. Continuez à fixer des limites et une seule tâche à la fois.

Les 3 tâches les plus importantes du jour : commencez par là !

Et les obligations quotidiennes ?

Ne pas les négliger pour autant, mais elles viennent après , sinon elles vont occuper tout le temps disponible.

TLPI : tâches les plus importantes : c’est votre slogan. Pensez ESSENTIEL.

Si vous avez 2 TLPI professionnelles, mettez en une personnelle. Pensez à l’équilibre. Et intégrez tout cela dans votre rituel matinal , vos zen habitudes.

Les 6 clés de la réussite TLPI

1. Première chose à faire le matin.

2. Limitez vous à 3 TLPI par jour.

3. Assurez vous que 1 TLPI soit en lien avec vos objectifs top liste.

4. Ne pas passer à d’autres tâches avant de terminer les TLPI.

5. Accomplir tôt le matin, avant le reste.

6. Concentration sur TLPI uniquement.

Décomposer les grandes tâches en petites. Baissez le nombre et aussi leur taille !

Passez à un tâche de moins d’une heure, si possible 20 minutes. Si une tâche est trop longue, elle peut devenir paralysante. Si vous reculez devant une tâche, c’est un signal , divisez en plus petites.

Simplifiez la gestion de votre temps

Dans la vie, il y a ceux hyper-organisés et les autres ( nous ? ) dont les journées sont loin d’être comme prévues … même si la gestion de votre agenda ne doit pas être trop stricte.

Un plan d’actions simple et pratique ? c’est ICI

Le manager d'une minute donne aux managers trois outils simples, qui prennent chacun 60 secondes ou moins, mais qui peuvent améliorer considérablement la façon dont ils font leur travail : amener les gens à rester motivés, heureux et à fournir un excellent travail.

Citation préférée de l'auteur :

La meilleure minute dépensée est celle investie dans les gens.

Ken Blanchard et Spencer Johnson sont déjà des légendes à eux seuls. Blanchard est connu pour ses « Raving Fans » et Johnson a connu un méga-succès avec Who Moved My Cheese ? Alors, quand ils se sont associés pour publier The One Minute Manager en 1982, il fallait s'attendre à de grandes choses.

Le livre s'est vendu à 13 millions d'exemplaires et a été traduit en 37 langues, peut-être parce qu'il fait juste un peu plus de 100 pages.

Il contient trois outils de 60 secondes chacun qui, s'ils sont appliqués correctement, peuvent changer votre style de gestion pour le mieux – pour toujours. Alors let’s GO !

1. Fixez-vous trois objectifs pour chacun de vos employés, que vous pouvez examiner en une minute ou moins.

2. Utilisez une minute d'éloge pour donner à vos employés des commentaires positifs.

3. Une réprimande d'une minute est plus que suffisante pour exprimer votre insatisfaction.

Prêt à devenir un manager en une minute ? 60 secondes... GO !

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Leçon 1 : Fixez trois objectifs pour chacun de vos employés, que vous pouvez examiner en une minute ou moins

Toutes les difficultés auxquelles une entreprise pourrait être confrontée se résument à une chose simple :

La communication. 99 % de tous les problèmes sont évitables, à condition que vous communiquiez bien, honnêtement, ouvertement et tôt.

Si vous avez déjà commencé un nouvel emploi, il y a de fortes chances que cela se soit passé comme ça. Vous arrivez, on vous fait visiter, on vous serre beaucoup de mains et vous essayez de vous souvenir d'au moins la moitié des noms de toutes les nouvelles personnes que vous rencontrez. Vous vous asseyez, votre nouveau patron vous donne un tas de tâches et dès que votre compte de messagerie fonctionne, c'est l'heure de partir.

Mais personne ne vous a jamais dit de quoi vous êtes réellement responsable.

Imaginez que quelqu'un se soit assis avec vous, dès le début, et qu'ensemble vous ayez fait une liste. C'est exactement ce que fait un manager d'une minute. Asseyez vous avec n'importe quel nouveau collègue et dites lui : « Ce sont vos responsabilités et ce sont vos objectifs pour votre première année. »

L'objectif est d'avoir des cibles, qui sont si spécifiques, que vous pouvez les examiner en 60 secondes ou moins. En gardant à l'esprit le principe 80/20 , définissez-leur trois objectifs et notez chacun d'eux en 250 mots ou moins. Par exemple : « Je vais contacter au moins 100 nouveaux fournisseurs potentiels dans les 3 prochains mois. »

Remarque : Le livre parle de trois à six objectifs, mais je vote toujours en faveur de moins. Moins, c'est plus.

Ensuite, faites leur savoir que vous allez examiner leur travail, pour lequel vous utiliserez les deux outils suivants.

Leçon 2 : Juste après qu'un employé ait fait du bon travail, prenez 60 secondes pour faire l'éloge de son travail

Les managers sont par définition super occupés. La gestion des personnes se fait souvent en plus de tout leur autre travail, même si c'est techniquement leur travail principal. Il est donc facile pour eux d'oublier de dire aux gens quand ils ont fait du bon travail. Surtout lorsque les responsabilités ne sont pas claires, les employés ont tendance à se concentrer sur ce qu'ils n'ont pas encore fait et peuvent donc s'attendre à des commentaires négatifs.

Un bon manager prend toujours le temps de dire à ses employés quand ils ont bien fait, surtout parce que cela ne prend que 60 secondes.

Juste après que quelqu'un a fait un excellent travail, dites lui qu'il a bien fait dans ce cas précis. Par exemple : « Tom, tu as fait un travail fantastique en réparant ce tiroir cassé ce matin, je peux toujours compter sur toi quand quelque chose tombe en panne ! »

Si vous pensez que c'est la bonne chose à faire et que l'employé l'apprécierait, vous pouvez combiner cela avec un geste physique, comme un pouce levé ou une tape dans le dos.

Obtenir des commentaires positifs pour les petites victoires est très important pour les nouvelles recrues, afin qu'elles s'intègrent bien dans leur nouvel environnement.

Leçon 3 : Si vous n'êtes pas satisfait du travail de quelqu'un, faites le lui savoir en le réprimandant en une minute

Tout comme donner un feedback positif ne prend pas longtemps, exprimer votre insatisfaction à l'égard de la performance de quelqu'un ne doit pas non plus être un gros problème. Une fois que les gens connaissent votre style de gestion, qu'ils ont leurs objectifs d'une minute et que vous les avez félicités à quelques reprises, vous pouvez utiliser ce que Blanchard et Johnson appellent la réprimande d'une minute.

Semblable à l'éloge d'une minute, vous devez l'utiliser juste après que l'erreur a été commise et être très précis. Pour montrer qu'il n'y a pas de rancune, incluez une note d'appréciation dans votre critique.

Par exemple : “Je suis désolé Shirley, mais la présentation de l'entreprise était moyenne et ne nous a pas présentés sous le bon jour. Promets moi que tu feras mieux la prochaine fois, OK ? Je sais que tu peux faire mieux, tu te débrouilles si bien dans l'organisation de cet atelier pour nos clients, continue ton bon travail là-bas.”

Cette forme de critique fonctionne bien pour trois raisons :

• Vos employés ont l'impression que leurs erreurs sont traitées équitablement et non avec injustice.

• Vous clarifiez l'air instantanément et évitez de vous attarder sur les mauvais sentiments.

• Vous rappelez à votre employé sa propre valeur et le rôle précieux qu'il joue dans l'organisation.

L'examen de One Minute Manager

Ce qui rend le livre plus puissant que les simples faits, c'est qu'il raconte une histoire, dans laquelle un manager découvre lentement le pouvoir de la gestion en une minute. Cela pourrait vous aider à mieux vous souvenir de ce que vous avez lu.

Le livre a été mis à jour et s'appelle maintenant “The New One Minute Manager “. Je suis convaincu que The One Minute Manager vaut l'heure qu'il faut pour le lire.

À qui est-ce que je recommanderais le résumé de The One Minute Manager ?

La jeune femme de 25 ans, qui s'apprête à commencer son premier emploi et à être managée pour la première fois, le manager de 39 ans, qui a du mal à donner des commentaires positifs à ses employés, et tous ceux qui veulent être de meilleurs collaborateurs au sein de leur entreprise.

la rentrée est là et j’ai décidé de vous aider à faire de cette dernière ligne droite un succès pour vous et votre entreprise en 2024.

Désormais, chaque mois j’animerai :

• 1 challenge Communauté , sur un thème mensuel. Nous commençons en septembre, le 9 à 9h avec “STOP Procrastination”. Fini de remettre à demain, de ne pas arriver à finir un projet, à écrire livre, etc…

• 1 webinaire Q/R en fonction des retours de mes lecteurs, j’aborderai 2 à 3 questions Time and Money sur 45 minutes. En live et en replay. Nous nous retrouvons le jeudi 26 à 18h (heure Paris) pour le premier opus ( déjà 2 questions retenues sur la gestion des emails ).

• J’ai pioché aussi une belle idée de , auteur elle aussi sur le partage d’extrait de ses livres. Je vais donc, à partir du 16 septembre, vous partager des extraits de mes livres les plus vendus sur Amazon ( Top 100 régulièrement de leur catégorie ). J’ai plusieurs sujets et je vais vous solliciter pour savoir par lequel commencer : semaine de 4 jours, entrepreneuriat, planification, développement personnel, mise en place habitudes, écriture )? Dites-moi en commentaire par quel thème voulez-vous que je commence ?

J’ai hâte de vous retrouver

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Excellente rentrée à tous et toutes.

Philippe.

Désormais, chaque mois j’animerai :

• 1 challenge Communauté , sur un thème mensuel. Nous commençons en septembre, le 9 à 9h avec “STOP Procrastination”. Fini de remettre à demain, de ne pas arriver à finir un projet, à écrire livre, etc…

Devenez vite membre de la Communauté Time and Money pour participer.

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A très vite

Philippe PICARD - Timeandmoney.fr - Game Changer

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OK, mais je vais vous demander de cliquer sur ce lien SEULEMENT si vous voulez les appliquer 🙏 . Car sinon cela ne vous sert à rien.

Si vous voulez progresser, ce cours vous permettra de :

✅ faire avancer un projet qui traîne depuis longtemps.
✅ terminer un dossier dans la semaine.
✅ commencer un side hustle.
✅ mettre en place une nouvelle procédure dans votre entreprise.
✅ etc....

Comment ?

Pendant 7 jours, je vous envoie un cours avec des exercices pratiques que vous allez appliquer. Tout simplement.

Trop simple ? Simple ne veut pas dire facile. C'est pour cette raison que ma méthode va un peu vous bousculer. ET c'est pour ça qu'elle performe.

Alors , vous y allez ? C'est gratuit, donc aucun risque 😉 , dans le pire des cas vous aurez appris des choses intéressantes, ou bien vous aurez checké au moins un des points du dessus et c'est gagné !

Je vous retrouve de l'autre côté.

Ces compétences vous aident à choisir de manière proactive où diriger votre temps, votre énergie et votre attention limités, afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même sur les idées qui valent la peine d'être écoutées.

Rien n'est particulièrement difficile si vous le divisez en petits travaux. – Henry Ford

Les idées ont la fâcheuse habitude de se présenter soit sous forme d'objectifs vagues, soit sous la forme de « ne serait-ce pas cool/sympa/amusant si... . Fantastique, mais ce ne sont pas des idées réalisables. Elles s'installent simplement dans cette partie déjà encombrée de votre cerveau et aspirent de petites quantités d'énergie cognitive jusqu'à ce que toutes vos idées, projets et objectifs se révoltent.

L'image d'idées rebelles qui vous piquent le cerveau avec des fourches peut être humoristique. 😉Mais pas vraiment. Le brouhaha qu'elles provoquent vous empêche de vous concentrer sur quoi que ce soit, et encore moins de faire de votre mieux. Les gens se sentent souvent dépassés, frustrés, vaincus, dispersés ou coincés dans une spirale d'urgence. Si vous riez de la situation, c'est seulement parce que vous riez de son absurdité.

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Depuis le temps que j’explore les méandres de la sagesse, des bonnes idées , des méthodes…. si l'on me demandait de me concentrer sur seulement cinq principes, je citerais ceux-ci :

1.      Visualiser

2.      Énoncer des objectifs clairs

3.      Prioriser

4.      Réduire les objectifs à la taille

5.      Séquencer

Les cinq sont des compétences essentielles pour planifier et prendre des idées du début à la fin. Mais c'est la mauvaise nouvelle : vous devrez choisir ceux que vous allez pratiquer pour les maîtriser. Vous ne pouvez pas faire tout ce que vous voudriez faire en même temps. Nous avons un nombre limité de secondes sur cette terre et une quantité limitée de choses que nous pouvons faire avancer à la fois.

Cela peut sembler une façon lamentable d'entamer la conversation. Mais regardez les nouvelles d'une autre manière : les limites sont des cadeaux. Ils vous aident à choisir de manière proactive où diriger  votre temps, votre énergie et votre attention limités  afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même uniquement sur les idées qui valent la peine d'être écoutées.

Prêt à vous lancer ? Génial.

Compétence #1 : Visualiser

La visualisation est l'habileté d'imaginer l'état futur du monde que vous allez créer. C'est une définition simple pour une idée difficile. Nous avons probablement tous rencontré les défis de visualiser certains projets d'une manière qui nous permet d'aller de l'avant.

Je dis « certains projets » parce que la visualisation est parfois relativement simple, comme pour les projets qui ont des points de terminaison clairs. Par exemple, si vous voulez écrire un livre, il n'est pas difficile de visualiser à quoi ressemble l'état final. Vous avez un livre terminé.

D'autres projets ne sont pas aussi clairs. L'aménagement paysager de votre jardin pourrait entrer dans cette catégorie, tout comme le fait de faire entrer votre fils de 8 ans dans le poulailler. Il y a pratiquement un nombre infini de façons dont le « projet » pourrait se terminer.

Tout cela pour dire que la visualisation a ses défis. Ils se répartissent généralement en trois catégories :

1.      Regarder l'effet « écran blanc »

Trop de possibilités peuvent vous paralyser. Lorsque cela se produit, nous refusons de choisir n'importe quelle possibilité, attendant un signe du cosmos que l'une de nos idées est la bonne à poursuivre. La principale façon de surmonter ce problème est de Choisir 1 des possibilités et commencer à la rendre réelle. Le fait d'agir en conséquence permet généralement de savoir s'il faut continuer avec cette possibilité ou se réinventer. (Si vous craignez de faire le « mauvais » choix, ne le soyez pas inquiet. Ce que vous n'avez pas l'intention de construire est souvent meilleur que ce que vous pensiez construire.)

2.      Rester coincé dans le « COMMENT » avant d'être clair sur le « QUOI »

Il est parfois utile de commencer par une version de « que puis-je faire avec ce que j'ai ? » Cependant, les questions peuvent parfois trop contraignantes sur nos idées. Lorsque tout ce que vous pensez avoir est un marteau, tout ce qui ne ressemble pas à un clou n'est pas pris en considération. Si vous êtes coincé ici, concentrez vous sur un résultat convaincant plutôt que sur une méthode spécifique.

3.      Visualisation d'une portée trop grande ou trop petite

Considérez ce défi comme le principe de Boucle d'or. Si votre idée est trop grande pour être comprise, elle commence par aller au “pays des souhaits”. Et si la portée est trop petite, il est facile de l'ignorer. Pour surmonter ce défi, mettez à niveau ou rétrogradez la portée jusqu'à ce que vous obteniez un état futur qui vous tiraille. Oui, c'est une chose intuitive, mais vous le saurez lorsque vous frapperez « juste ce qu'il faut ».

La visualisation est une compétence (comme l'écriture) plus qu'une capacité (comme l'ouïe). La pratique et l'expérience vous rendent meilleur. La compétence empêchera également les roues de tourner et vous permettra de choisir de descendre des routes même si vous ne savez pas précisément où elles finiront.

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Compétence #2 : Articuler des objectifs clairs

La visualisation donne corps à des futurs flous. L'articulation s'appuie sur la visualisation, agissant un peu comme une paire de lunettes. Vous les enfilez et vous voyez les étapes nécessaires pour mettre l'avenir au point.

L'articulation concerne donc l'établissement d'objectifs. Mais l'objectif ici n'est pas seulement de fixer un objectif final. Au contraire, l'articulation nous demande d'énoncer clairement nos objectifs  afin que nous sachions quand une étape spécifique du voyage est terminée.

Avec mes clients, nous fixons des objectifs clairs en utilisant notre propre version des objectifs SMART : Simple, Significatif, Réalisable, Réaliste et Traçable.

1.      SIMPLE. Lorsque vous pouvez regarder un objectif simple, il est clair de comprendre à quoi ressemblerait sa réalisation.

2.      SIGNIFICATIF. Vous pouvez regarder l'objectif et comprendre immédiatement l'importance de l'atteindre.

3.      ACTIONABLE. Vous voyez l'objectif et êtes immédiatement au clair sur ce qui doit être fait pour l'atteindre.

4.      RÉALISTE. Le point de clôture est réalisable avec les ressources dont vous disposez.

5.      TRAÇABLE. Vous êtes au clair sur ce que signifie la progression de l'objectif, et la progression de l'objectif peut être suivie quantitativement ou qualitativement.

Nous utilisons ce cadre parce qu'il nous donne des objectifs qui dirigent notre attention et nos efforts.

Nous vous recommandons également de l'utiliser, en raison de deux avantages majeurs. Premièrement, le cadre vous permet de réfléchir sérieusement aux engagements que vous prenez envers vous-même. Deuxièmement, il exprime vos objectifs de manière à vous aider à les atteindre.

Compétence #3 : Prioriser

Beaucoup d'entre nous rêvent peut-être d'un moment et d'un endroit où nous pourrons travailler sur un projet à la fois. La réalité, cependant, semble souvent différente. La plupart d'entre nous travaillent probablement sur quelques projets et objectifs à la fois. Lorsque ces projets prennent plus de temps que prévu ou que la vie intervient, nous finissons par les redéfinir et les recalibrer, en essayant de (re)décider lesquels sont les plus importants.

C'est ce que nous faisons tous – trier les projets du plus important au moins important – mais nous avons parfois du mal à le faire. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles je fais l’exercice suivant avec les clients. Cela les aide à être vraiment clairs ( avec eux et avec moi…) sur ce qui compte le plus.

1.      Dressez la liste de tous les projets qui vous viennent à l'esprit. Les projets personnels comptent également comme des projets. Mariages, vacances, déménagements, remises de diplômes, etc., tous comptent parce qu'ils nécessitent du temps, de l'énergie et de l'attention pour les mener à bien. Ce temps, cette énergie et attention là viendront s’imputer sur le budget pro, sans aucun doute.

2.      Comparez la force relative et l'attraction de chaque projet. La plupart du temps, les gens ont une idée assez précise des projets qui perdront au premier tour ou qui seront expulsés du ring avant le début du match. Si vous pouvez éliminer ces projets maintenant, il vous restera seulement les autres à surveiller.

3.      Choisissez un projet fort et comparez le aux autres projets. Quels projets sont perdants face à lui ? Quel projet l'emporte ? À ce stade, vous n'avez pas besoin d'expliquer pourquoi un projet en bat un autre. Suivez votre instinct.

4.      Répétez. Complétez les trois premières étapes jusqu'à ce que vous obteniez un ordre approximatif des projets en fonction de leurs points forts.

5.      Évaluez les points forts des projets. Maintenant, définissez ce qui rend chaque projet particulièrement fort. C'est là que vous commencerez à écrire une liste, en commençant par le projet le plus fort et en terminant par le moins.

Le vainqueur du match est le projet qui parvient à battre tous les autres. C'est le dernier projet ou objectif debout, pour ainsi dire 😉

Compétence #4 : Découper

Si vous avez terminé votre match de projets, vous voudrez certainement découper ceux qui sont encore debout. Voici pourquoi : le découpage est l'habileté mentale qui consiste à modifier la taille d'un projet.

Bien que nous parlions souvent de segmenter les projets en parties plus petites, il y a aussi des moments où nous devrions segmenter « vers le haut ». Par exemple, si vous réfléchissez aux projets que vous voulez faire cette année, une énorme pile de projets hebdomadaires va court-circuiter le processus. Votre esprit se concentrera sur le fait de faire en sorte que les choses s'emboîtent plutôt que de déterminer comment atteindre l'objectif ou le projet le plus important.

La plupart d'entre nous, cependant, ont généralement besoin d'aide pour la première partie du morcellement, c'est-à-dire pour réduire un projet à des parties réalisables. Nous pouvons réaliser les petits projets, sans problème. Ce sont les projets trop importants qui restent inachevés, ce qui est regrettable. Ces projets, du moins d'après mon expérience, ont tendance à avoir plus d'importance pour nous  que les plus petits et les plus clairs.

Voici quelques conseils pour transformer vos projets majeurs en éléments d'action réalisables :

1.      Pensez à QUOI, pas à QUAND. À ce stade du jeu, réfléchissez aux aspects QUOI du projet. Mettez le QUAND de côté. Maintenant, mettez les pièces du puzzle sur la table. N'essayez pas encore d'assembler les morceaux.

2.      Commencez chaque pièce du puzzle par un verbe. Ensuite, donnez à chaque QUOI un bout du projet. Je recommande de commencer par un verbe, car l'action vous rappelle les étapes nécessaires pour faire avancer chaque élément du projet.

3.      Utilisez la règle des deux heures. Beaucoup de gens se demandent jusqu'où découper les projets. La règle des deux heures est pratique parce que nous savons généralement tout ce que nous pouvons faire en deux heures ciblées. Son utilisation nous permet de créer des unités standard de temps créatif pour nos projets.

Pour être encore plus précis, jetez un coup d'œil à vos listes d'actions pour la semaine.

Quelles idées ou quels projets gagneraient à être découpés en blocs de deux heures ? Où trouverez vous ces deux heures pour travailler sur cette partie du projet ?

Compétence #5 : Séquencer

Le séquençage consiste à assembler les pièces du puzzle. Le séquençage est l'habileté à mettre les morceaux d'un projet dans un ordre logique. Cela semble simple, mais comme la visualisation, cela peut être difficile à faire dans la réalité.

De plus, certains projets sont plus difficiles à segmenter que d'autres. Nous ne savons pas comment les ordonnancer parce que nous n'avons jamais rien fait de tel auparavant. D'autres sont plus simples à découper car vous pouvez voir les actions spécifiques nécessaires pour atteindre le résultat final.

En général, cependant, le séquençage échoue en raison de deux erreurs courantes. Elles sont assez faciles à corriger, si vous savez à quoi faire attention.

1.      Demander de l'aide trop tard dans le processus. Si vous avez besoin de collaboration ou de conseils sur un projet, demandez le tôt. Les gens veulent vous aider, mais ils ne peuvent probablement pas travailler selon votre emploi du temps. Demandez leur leur soutien dès le début du processus. Si vous n'avez pas besoin de leur aide sur-le-champ, dites leur quand vous le ferez. Ils peuvent ensuite créer un bloc de temps pour vous.

2.      Définir le succès et l'échec à mi-chemin d'un projet. Vous devez définir le succès et l'échec au début d'un projet. De cette façon, vous savez où en est votre projet au fur et à mesure que vous franchissez les étapes. L'examen du succès et de l'échec au début d'un projet vous aide également à identifier ce qui vous tirera vers le bas et ce qui vous élèvera.

Ces deux choses mises à part, le reste dépend de vous. Examinez vos objectifs, vos priorités et vos morceaux. Maintenant, GO !.

Comment faire tourner les assiettes …. sans les faire tomber

Avec plusieurs projets, les intervenants commencent à voir rapidement qu'ils ont souvent surestimé ce qu'ils peuvent faire dans un laps de temps donné. Vous ne pouvez tout simplement pas faire huit heures de Travail à haute valeur ajoutée (Deep Work) alors que vous participez à des réunions incontournables pendant quatre heures…. Même sans ces réunions, vous ne pouvez souvent que faire deux ou trois blocs par jour de toute façon.

Cette prise de conscience est une bonne chose. Travailler à mettre en place des blocs de temps et les répartir différemment en fonction de l’énergie disponible est un stress killer. Les gens commencent à remarquer autre chose. Ils en font plus en moins de temps et se sentent moins sous pression, en plus.

Le mérite en revient à cette méthode de travail. Elle oblige les gens à pratiquer la visualisation, l'articulation, la hiérarchisation, le découpage et le séquençage. Vous voulez installer le time chunking -blocking dans votre entreprise ? J’en parle et explique tout cela dans mon livre “Optimiser ma Semaine”

Quelques questions avant de vous laisser :

1.      Laquelle des cinq compétences vous convient le mieux ?

2.      Laquelle est la plus difficile ?

3.      Comment les outils que vous utilisez actuellement vous aident-ils à pratiquer et à appliquer les cinq compétences ?