100 par jour pas 1 de plus

curieux ? vous avez raison

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100 blocs par jour

Nous allons aujourd’hui voir une approche de la gestion du temps différente. C’est essentiellement une prise de conscience de la façon dont vous passez vos journées.

Disons qu’une personne dort en moyenne 7 à 8 heures par jour. Il nous reste donc 16 à 17 heures exploitables. Nous allons arrondir à 1000 minutes. Vous allez passer cette journée, du réveil jusqu’au coucher, en blocs de 10 minutes.

Il est toujours bon de prendre du recul et de réfléchir à la manière dont nous utilisons les 100 blocs disponibles chaque jour. Combien d'entre eux sont destinés à améliorer votre avenir et combien d'entre eux sont là pour vous donner de la joie ? Combien d'entre eux sont dépensés avec d'autres personnes ? Combien sont utilisés pour créer quelque chose et combien sont utilisés pour consommer quelque chose? Combien de blocs sont concentrés sur votre santé, sur votre esprit et combien sur aucun des deux ? Quels sont vos blocs préférés de la journée ?

Imaginez ces blocs disposés sur une grille. Et si vous deviez étiqueter chacun avec un but ?

Vous devez penser à tout ce que vous pourriez faire en termes de blocs de 10 mn.

• La préparation du dîner nécessite trois blocs, tandis que le commander en demande maxi un. 10 minutes de méditation par jour sont-elles assez importantes pour être bloquées ?

  Lire 20 minutes représente 15 livres supplémentaires par an - est-ce que cela vaut deux blocs ?

• Prendre un verre avec un ami après le travail prend environ 10 blocs. À quelle fréquence voulez-vous utiliser 10 blocs à cette fin et avec quels amis ?

• Quels blocs étiquetés avec un but devraient être considérés comme non négociables et lesquels devraient être plus flexibles ?

• Quels blocs doivent être laissés en blanc, sans but assigné ?

Maintenant, imaginez une grille similaire, mais où chaque bloc est étiqueté exactement comme vous l'avez dépensé hier. La question à poser est : en quoi les deux grilles sont-elles différentes et pourquoi ?

Vous pouvez faire cet exercice chez vous, en format A4 ou A5.

Pour aller plus loin, utilisez mon bouquin, Votre Vie 80/20. Vous apprendrez à privilégier l’essentiel et l’important dans 7 domaines de votre vie, de façon très pragmatique et concrète. Ce livre a changé ma vie, je sais qu’il peut changer la vôtre. Il suffit d’un clic de souris. Allez-vous le faire ? 😊

Rappel, chaque bloc fait 10 mn.

1 – Calibrez la taille de votre grille

Notez l’heure de début de journée :  ____ : _____ ( exemple 08 :00 )

et de fin de journée  ___ :____ ( exemple 22 :00)

Ce qui vous donne : _____ minutes. ( dans notre exemple  14 heures, soit 840 minutes.)

Vous n’allez pas forcément utiliser tous les 100 blocs de la grille. Aucune importance 😊.

Dans notre exemple, nous allons utiliser 84 blocs sur les 100 disponibles.

2 – Comment remplir la grille

La grille est constituée de 9 rangées de 10 blocs chacune.

 Commencez en haut à gauche, et remplissez les de gauche à droite et de haut en bas, jusqu’à la fin de votre journée.

3 – Qu’est ce je mets dans la grille ?

Vous pouvez au choix vous contenter de colorier les blocs ou bien mettre seulement le but, ou encore les deux. L’objectif est d’avoir une cartographie de votre journée. Si chaque journée est différente, alors faites une moyenne de la semaine, ou du mois.

4 – Couleurs et buts

Choisissez des couleurs différentes suivant les thèmes de vos activités : exemple bleu pour production, jaune pour administratif, vert pour perso, etc…

Pour les buts , vos objectifs, vous pouvez soit les écrire dans les blocs, mais la place est limitée…ou bien notez les dans une légende numérotée et vous reportez simplement les numéros.

5 – Je Remplis la grille

….

6 – Exemple de grille remplie

Heure de début : 08h00      Heure de fin : 22h00             Nb minutes : 840 => 84 blocs.

7 Utilisation de la grille

Dans notre exemple, si je reprends la répartition du temps quotidien :

Qu’est ce que je fais avec ?

• Regardez si la répartition correspond à l’idée que vous en aviez.

• Comparez avec la journée précédente. Y-a-t-il des écarts ? Pourquoi ?

• Le temps que vous passez en production fait-il avancer vos objectifs majeurs ou intermédiaires ?

• Comment pouvez-vous changer les choses ?

• Comment pouvez-vous les optimiser ?

Allez-y, portez un regard neutre, sans affect, sur cette grille. Prenez du recul et servez-vous-en comme d’un outil d’amélioration de votre vie 😊.

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Excellement vôtre.

Philippe PICARD – Game Changer