La planification et la gestion du temps peuvent être difficiles pour n’importe qui. Planifier juste un mois à l’avance nécessite une réflexion minutieuse et pas mal d’organisation.
Vous essayez de planifier une année entière ?
1 - C’est vraiment difficile pour beaucoup de managers et d’entrepreneurs.
2 – Les résultats ne sont pas vraiment au rendez-vous.
C’est cette réalité / difficulté qui a conduit Brian P. Moran à développer sa méthode. Je l’applique depuis longtemps et la plupart de mes clients aussi. Aujourd’hui, je vous partage l’essentiel et les erreurs à éviter.
Son livre, « The 12 Week Year: Get More Done in 12 Weeks than Others Do in 12 Months », est destiné à vous aider à penser en termes de 12 semaines plutôt que de 12 mois.
En raccourcissant votre cycle d’exécution , vous obtenez plus en beaucoup moins de temps.
Tout au long de ce mini guide, nous allons décomposer précisément ce qu’est l’année de 12 semaines, comment elle peut vous aider à atteindre vos objectifs et comment vous pouvez mettre en œuvre le système dans votre vie quotidienne.
Bien que cette stratégie ne convienne peut-être pas à tout le monde, tout le monde peut extraire une certaine valeur de la philosophie de l’année de 12 semaines, même s’il ne s’agit que d’un réexamen de la façon dont leur temps est utilisé.
Qu’est-ce que l’année de 12 semaines exactement?
Au cours de l’année de 12 semaines, les auteurs Brian P. Moran et Michael Lennington demandent aux lecteurs d’envisager de redéfinir ce qui constitue une année.
Au lieu d’une période de 12 mois, ils proposent que les gens commencent à considérer une année comme un sprint de 12 semaines.
La base derrière cette idée a à voir avec la concentration, la motivation et les niveaux d’énergie des gens et comment ils fluctuent tout au long de l’année standard. Les auteurs ont constaté que les gens sont beaucoup plus motivés et motivés à atteindre leurs objectifs au cours du premier trimestre de l’année.
Cette motivation, cependant, s’affaisse rapidement au cours des deuxième et troisième trimestres et ne reprend pas avant les trois derniers mois de l’année.
En fait, plusieurs études ont montré que la plupart des entreprises réalisent 40% de leurs progrès vers leurs objectifs annuels au cours des 12 dernières semaines de chaque année. La raison en est que la fin de l’année crée un sentiment d’urgence.
En réponse, Morgan et Lennington suggèrent que si les gens adoptent une année de 12 semaines et se fixent des objectifs en conséquence, cela les aidera à maintenir leur motivation et leur motivation.
Le résultat final ? Ils accomplissent beaucoup plus à long terme.
Au cours d’une année de 12 semaines, on a l’impression que la fin est toujours imminente, et ce manque de temps pousse les gens à accomplir les tâches ou les objectifs qu’ils ont définis.
En bref, l’année de 12 semaines est à la fois une philosophie et une méthodologie qui aide les individus et les organisations à mieux atteindre leurs objectifs.
Réussir avec 12 Weeks Year
Dans le livre, Moran explique que pour réussir la mise en œuvre de l’année de 12 semaines, vous devez tenir compte de huit éléments clés :
Vision
Il est presque impossible d’atteindre des objectifs lorsqu’ils n’ont pas été clairement identifiés. La définition d’objectifs nécessite une vision lucide pour créer une image réaliste de l’avenir.
Planification
C’est une chose de décider de réaliser quelque chose, mais y parvenir en est une autre. Comme la plupart des gens le savent, il est presque impossible d’accomplir quoi que ce soit sans une planification appropriée, et le processus de planification peut être difficile.
Si vous travaillez sur quelque chose qui sort du cadre de votre objectif ou de votre mission globale, vous savez que vous avez outrepassé et que vous devez prendre du recul.
Lorsque vous considérez la portée, il est utile de classer chaque objectif du plus important au moins important. Cela vous permet de diriger vos énergies de manière appropriée, surtout si le temps presse dans le sprint de 12 semaines.
Contrôle des processus
Le contrôle des processus traite des petits détails du processus de planification. Par exemple, disons que votre objectif était de perdre 5 kilos en 12 semaines. Vous pouvez utiliser une approche de bloc de temps pour la planification, où des heures spécifiques de chaque jour sont consacrées à différentes activités.
Vous pouvez bloquer du temps le matin pour le cardio, quelques heures l’après-midi pour la musculation et parfois le soir pour travailler sur votre alimentation. Si vous manquez une période de temps bloquée pour une raison ou une autre, une partie du contrôle du processus consiste à avoir un plan en place pour compenser.
Mesure
Sans avoir de mesures clés pour mesurer le succès, il est presque impossible pour vous de déterminer si vous êtes sur la bonne voie. Si vous constatez que vous ne progressez pas au rythme nécessaire, vous savez que vous devez faire un ajustement, que ce soit dans la méthodologie ou les attentes.
Emploi du temps
Le temps doit être utilisé efficacement et avec intention. Au cours de l’année classique de 12 mois, vous avez l’impression d’avoir toujours beaucoup de temps pour rattraper votre retard. Les objectifs et les plans annuels peuvent créer de la complaisance. L’année de 12 semaines évite les pièges des objectifs annuels. Chaque jour compte et vous ressentez un sentiment d’urgence. L’année de 12 semaines crée de l’attention.
Responsabilité
Apprendre de ses échecs est une grande partie de la croissance et de la réussite. Malheureusement, beaucoup de gens n’apprennent jamais vraiment de leurs erreurs parce qu’ils ne sont pas capables d’assumer l’entière responsabilité de leurs actes. Sans responsabilité, la philosophie de cette méthode ne fonctionnera pas.
Engagement
Il n’y a rien de plus gratifiant que de se fixer un objectif et de l’atteindre, et cela nécessite un engagement sérieux. Si vous ne vous engagez pas pleinement dans l’année de 12 semaines, vous ne réussirez pas et ne verrez pas vos objectifs atteints.
La revue
Une fois vos objectifs atteints, il est important de vous asseoir et de réfléchir à ce qui a conduit au succès. S’il y avait des aspects du sprint de 12 semaines qui auraient pu mieux se passer, c’est un excellent moment pour réfléchir à ce qui a mal tourné et à la façon dont des améliorations peuvent être apportées à l’avenir.
Comment fonctionne l’année de 12 semaines ?
Comme pour tout système, l’année de 12 semaines n’est utile que si elle est correctement mise en œuvre. Nous allons développer certains des concepts explorés dans la section précédente et créer une feuille de route sur la façon de créer correctement un plan de 12 semaines et de le mettre en œuvre.
Définir le pourquoi
La motivation est un facteur important de succès, et sans définir clairement votre pourquoi, vous risquez de perdre votre engagement et votre motivation au cours des 12 semaines.
Pour cette raison, Moran recommande d’écrire deux déclarations différentes. Le premier devrait indiquer comment vous voulez que votre vie se déroule à long terme, et le second devrait être axé sur le court terme, décrivant exactement ce que vous voulez accomplir au cours des 365 prochains jours.
Ces déclarations sont importantes et serviront de base au sens, au contexte et à la motivation tout au long d’un sprint de 12 semaines.
Par exemple, supposons que vous exploitiez une entreprise en ligne vendant des t-shirts et d’autres vêtements. Votre première déclaration pourrait se lire quelque chose comme...
« Je veux développer mon entreprise jusqu’à un chiffre d’affaires à six chiffres, ce qui me donnera assez d’argent pour commencer à acheter des propriétés locatives, ce qui me permettra de passer plus de temps avec ma famille. »
D’un autre côté, la déclaration à court terme pourrait se lire quelque chose comme...
« Au cours des 365 prochains jours, je veux augmenter mes ventes de 145% afin de pouvoir augmenter mon budget marketing et offrir à mes clients des options d’expédition moins chères. »
Définissez des objectifs SMART pour chacun des sprints de 12 semaines
Après avoir défini le pourquoi, il est temps de définir précisément ce que vous voulez accomplir au cours de la période de 12 semaines. Définir des objectifs n’est pas toujours aussi facile que vous le pensez, et il est essentiel de définir des attentes claires et réalistes.
Sinon, le sprint risque de ne pas produire. Heureusement, il existe un moyen simple et efficace de le faire, et c’est ce qu’on appelle les objectifs SMART. Je ne m’étendrai pas sur le sujet qui est couvert depuis des décennies.
Indicateurs amont et aval
Voyons également des moyens pratiques de suivre vos progrès. C’est là que les concepts d’indicateurs amont et aval entrent en jeu.
Mesurez les indicateurs «avance et retard» ( amont et aval ) pour suivre vos progrès vers vos objectifs. Les indicateurs amont sont des marqueurs des premiers progrès, tandis que les indicateurs aval reflètent généralement vos résultats finaux. N'oubliez pas que vous essayez d'accomplir en 12 semaines ce que la plupart des gens font en un an, donc chaque semaine représente un mois.
«La mesure pilote l'exécution. C'est l'ancre de la réalité. »
Suivez ces trois étapes pour mesurer les progrès:
1. Créez une liste de mesures clés comprenant des indicateurs amont/aval - Par exemple, les personnes qui souhaitent perdre du poids pourraient utiliser le nombre d'heures d'exercice comme indicateurs amont, tandis qu'un indicateur aval pourrait être le nombre de kilos perdus.
2. Suivi de l'état des actions que vous effectuez chaque semaine - Par exemple, si vous avez 10 tactiques à échéance et que vous en terminez huit, vous êtes 80% efficace dans l'exécution de votre plan.
3. Faites attention à vos métriques - Si vous ne notez pas bien, déterminez ce qu'il faut faire pour gagner du terrain. Progressez chaque semaine et améliorez votre score d'efficacité d'exécution.
Créer un plan d’action
Chaque objectif nécessite une série d’étapes réalisables que vous pouvez suivre tout au long de la période de 12 semaines. Sans créer une feuille de route sur la façon dont vous allez atteindre l’objectif, la probabilité de l’atteindre est faible.
Dans la plupart des cas, chaque objectif consistera en plusieurs petites tâches et jalons qui doivent être complétés dans un ordre spécifique.
La définition de ces étapes s’appelle le plan d’action et est absolument essentielle. Non seulement cela vous donne une direction pour vos énergies et vos efforts, mais cela vous permet également d’évaluer le succès et les progrès au cours du sprint de 12 semaines.
Révision constante
Prendre le temps d’examiner vos progrès est un élément essentiel du processus de 12 semaines par an. Moran recommande de réserver du temps chaque semaine pour revenir sur ce qui a été accompli et ce qui reste à faire.
En faisant cela chaque semaine, cela vous permet de faire des ajustements si vous en avez besoin. En raison du délai condensé, si les examens sont effectués moins d’une fois par semaine, vous n’aurez peut-être pas assez de temps pour mettre en œuvre les changements dont vous pourriez avoir besoin pour atteindre vos objectifs à temps.
Envisagez d’utiliser le travail en profondeur (Deep Work)
Inventé par Cal Newport, auteur et informaticien, "Deep Work" fait référence à un état de concentration sans distraction.
Tout au long de la journée, la plupart des gens n’accordent qu’une partie de leur attention à ce qui se trouve devant eux, et le reste est consacré à rebondir entre leur boîte de réception, leurs messages privés et leurs notifications mobiles, ce que Newport appelle des pièges à attention.
La meilleure façon d’éliminer ces pièges d’attention est de créer un environnement sans distraction, ce qui peut être fait en éteignant votre téléphone portable, en fermant les onglets Internet sans rapport et en supprimant toute autre source de distraction de la pièce.
Erreurs courantes lors de l’utilisation de la méthode de l’année de 12 semaines
Peu importe l’efficacité d’une méthode ou d’une philosophie, si certains pièges ne sont pas évités, cela ne produira pas de résultats. Dans cette dernière section, nous examinerons certaines des erreurs les plus courantes commises par les gens lorsqu’ils utilisent l’approche des 12 semaines et comment les éviter.
Les objectifs sont irréalistes
Si vous voulez connaître le succès, vous devez choisir des objectifs qui peuvent être raisonnablement atteints dans le délai de 12 semaines. Les objectifs trop ambitieux ont peu de chances d’être atteints et peuvent vous amener à vous dépasser inutilement ou à vous sentir frustré de ne pas les avoir atteints.
C’est pourquoi la définition de la vision et de la portée est si importante. Plus un objectif est précis et défini, plus il vous sera facile de déterminer s’il peut être atteint dans un délai de 12 semaines.
Dans certains cas, l’objectif peut être divisé en étapes plus petites sur une série de sprints. Par exemple, une augmentation de 120% des ventes sur 12 semaines est probablement trop ambitieuse dans la plupart des cas. Au lieu de cela, visez une augmentation de 30% par année de 12 semaines, ce qui vous permettra d’atteindre votre objectif après quatre sprints.
L’expérience joue également un rôle majeur dans l’établissement des objectifs. Plus vous complétez de sprints, meilleure vous comprendrez ce que vous pouvez raisonnablement accomplir en 12 semaines.
C’est l’une des raisons pour lesquelles la révision et la responsabilisation sont si importantes. Si vous êtes habitué à blâmer les circonstances extérieures pour votre manque de succès, vous n’apprendrez jamais et vous continuerez peut-être à vous fixer des objectifs irréalistes et à faire l’expérience de l’échec.
Ne pas démarrer lentement
Lorsque les gens apprennent pour la première fois l’année de 12 semaines, ils veulent souvent sauter la tête la première. Bien que l’enthousiasme soit grand, beaucoup de gens font l’erreur de mordre un peu plus qu’ils ne peuvent mâcher et ne se donnent pas la période d’adaptation appropriée.
L’année de 12 semaines exige d’agir avec un sentiment d’urgence et de dynamisme auquel la plupart des gens ne sont pas habitués. Pour cette raison, il est judicieux de fixer des objectifs plus petits et faciles à obtenir pour les deux premiers sprints, en augmentant progressivement le niveau d’ambition des objectifs à chaque fois.
Cela vous donne la chance de vous habituer à la période plus courte et vous donne un aperçu de ce que vous pouvez raisonnablement accomplir en 12 semaines.
Ne pas effectuer d’examens cohérents
Comme nous l’avons noté, les objectifs doivent être formulés de manière à pouvoir être mesurés et suivis. Mais la mesure et le suivi ne suffisent pas. Sans révisions fréquentes, la plupart des objectifs ne sont pas atteints.
Les avis vous permettent de suivre et de mesurer vos progrès et vous permettent de savoir si quelque chose doit changer. Si vous constatez que vous êtes en retard important, vous devez vous demander pourquoi.
Parfois, il peut s’agir de fixer des objectifs trop ambitieux ou de peaufiner légèrement vos contrôles de processus. D’autres fois, cependant, l’absence de progrès peut signaler des problèmes plus importants, comme le manque de dynamisme ou d’engagement.
Quoi qu’il en soit, ne pas faire d’examens sur une base régulière est l’une des erreurs les plus courantes qui conduisent finalement à l’échec de l’année de 12 semaines.
Ne pas effectuer d’examen final
À la fin de chaque période de 12 semaines, un examen approfondi approfondi devrait être effectué où vous examinerez en profondeur ce qui s’est bien passé, ce qui a mal tourné et les améliorations qui peuvent être apportées pour le prochain sprint.
Bien que les examens hebdomadaires soient importants, ils n’ont pas la perspective d’un examen final. La fin d’un sprint amène le début d’un autre, et les gens sont souvent pris dans la phase de planification et ignorent l’examen de fin de sprint.
Ne pas tenir de registres détaillés
Effectuer un examen final est une bonne chose, mais si des dossiers détaillés ne sont pas conservés, ils peuvent ne pas offrir beaucoup de perspicacité. Chaque revue hebdomadaire devrait inclure un rapport quantifié des progrès à l’aide d’indicateurs avancés et retardés, qui peuvent être utilisés pour l’analyse à la fin du sprint.
Il est incroyablement précieux de voir la différence de succès mesurable d’une semaine à l’autre, et cela vous permet de revenir en arrière et de voir quels changements et ajustements ont fonctionné et lesquels n’ont pas fonctionné.
Le pouvoir de raccourcir votre cycle d’exécution
L’année de 12 semaines est une technique puissante car elle vous oblige à être dans un état d’action constant. Dans une année typique de 12 mois, beaucoup trop de temps est perdu parce que les gens adoptent l’attitude de « il y a toujours la semaine prochaine ». Cette procrastination se traduit en fin de compte par l’achèvement de beaucoup de travail dans un court laps de temps pour respecter leur échéance qui approche rapidement.
Cette explosion de productivité est ce que l’année de 12 semaines cherche à exploiter et à exploiter. Comme une échéance approche toujours, les gens abordent chaque jour avec un sentiment d’urgence et d’action, ce qui se traduit par un degré de productivité beaucoup plus élevé.
Voilà ce mini guide est terminé. Maintenant, c'est votre tour de passer à l'action.
Système que j’utilise depuis des années, toujours aussi efficace
Merci de nous faire profiter de ce résumé en français!