9 raisons pour lesquelles mettre en place des blocs de temps
La 5° a été la plus longue à mettre en place pour moi
Les blocs de temps ( time blocking) sont une méthode très efficace en gestion du temps et des priorités. Voici 9 raisons de mettre en place des blocs de temps.
1. Temps d'arrêt
Les temps d'arrêt sont la chose la plus importante à faire pour bloquer le temps. Vraiment, c'est le cas. Vous pouvez considérer ce temps comme un temps d'arrêt, une marge ou un espace. Appelez-le comme vous le sentez le plus pour vous.
Si vous êtes une personne qui se targue d'être productive, d'être une personne fonceuse et performante, cela peut être difficile pour vous. (Je parle peut-être d'expérience personnelle ici...)
L'objectif du blocage du temps n'est pas d'être productif à chaque minute de chaque jour. L'objectif du blocage du temps est en fait d'utiliser votre temps efficacement afin que vous puissiez produire d'excellents résultats ET avoir des temps d'arrêt. (Et avoir des temps d'arrêt vous aidera à produire plus de bons résultats.)
Essayez de trouver 30 minutes de temps d'arrêt chaque jour. Cela peut sembler beaucoup au début, mais je vous promets que vous avez du temps dans votre journée. Ces 30 minutes peuvent être utilisées pour lire, se promener, regarder Netflix ou littéralement n'importe quoi d'autre. Ce temps d'arrêt permet à votre cerveau de se reposer et vous permet de vous concentrer et de produire des résultats pendant d'autres blocs de temps.
Le temps de pause est la chose la plus importante à bloquer. Vraiment ! Vous pouvez considérer ce temps comme un temps d'arrêt, une marge ou un espace. Appelez cela comme cela a le plus de sens pour vous.
Si vous êtes fier de votre productivité, de votre sens de l'activité et de vos performances, il vous sera peut-être difficile de casser la tête. (Je peux parler d'expérience personnelle ici ...)
L'objectif du blocage du temps est chaque minute de chaque jour. L’objectif de temps est vraiment bon pour que vous puissiez produire de bons résultats ET avoir du temps libre. (Et avoir des temps d'arrêt vous aidera à produire plus d'excellents résultats.)
Essayez de trouver 30 minutes d’indisponibilité chaque jour. Mais je vous ai promis d'avoir du temps pour votre journée. Ces 30 minutes peuvent être utilisées pour lire, faire une promenade, regarder Netflix ou littéralement toute autre chose. Ce temps d'arrêt vous permet de produire des résultats pendant d'autres périodes.
2. Temps de loisir
Le temps consacré aux passe-temps est souvent négligé lorsque la vie est bien remplie. Mais passer du temps sur vos passe-temps peut être un excellent moyen de vous ressourcer, tout comme les temps d'arrêt.
Envisagez de bloquer votre temps de passe-temps sur une base mensuelle (au lieu d'une base hebdomadaire).
Par exemple, mes passe-temps sont la randonnée et le camping. Je ne suis pas en mesure d'intégrer ces passe-temps dans ma vie sur une base hebdomadaire, mais je peux les intégrer dans ma vie sur une base mensuelle si je planifie à l'avance. Et j'ai appris à mes dépens que si je ne planifie pas à l'avance, ils n'arrivent jamais.
Pour bloquer le temps sur une base mensuelle, créez un événement mensuel récurrent dans votre calendrier pour la même période (comme le dernier samedi du mois). À l'approche d'un mois donné, vous pouvez déplacer ce temps de passe-temps à un autre samedi si nécessaire, mais faites-vous la promesse de ne pas supprimer complètement le temps de passe-temps.
3. Temps de suivi des objectifs
J'adore me fixer des objectifs, il n'est donc pas surprenant que je prenne du temps chaque semaine (30 minutes) pour suivre mes progrès par rapport à mes objectifs.
De nombreuses études ont montré que la meilleure façon d'atteindre des objectifs est de les écrire. C'est la première étape pour prendre vos objectifs au sérieux. Mais vous devez vous assurer qu'après les avoir notés, vous n'oubliez pas ce qu'ils sont.
Essayez de prévoir quinze à trente minutes chaque semaine pour réfléchir à vos progrès vers vos objectifs. Si vous ne faites pas autant de progrès que vous le souhaiteriez, c'est le moment de réfléchir aux changements que vous pouvez apporter pour atteindre vos objectifs.
4. Réfléchir au design de votre vie
« La plupart des gens passent plus de temps à planifier des vacances d'une semaine qu'à planifier leur vie. » - Michael Hyatt
La réflexion sur la conception de la vie est similaire au suivi des objectifs, mais elle va encore plus loin. Alors que le suivi des objectifs consiste à examiner vos objectifs immédiats (comme un objectif trimestriel ou un objectif d'un an), le temps de conception de la vie vous permet de réfléchir aux plus grandes questions... À quoi voulez-vous que votre vie ressemble ?
Voici mes catégories de vie :
Développement personnel
Santé
Business
Argent
Relations
Loisirs
Je bloque une demi-heure chaque semaine pour réfléchir à ces catégories. J'ai un google doc où j'écris les objectifs et les résultats spécifiques que je veux avoir dans chacun de ces domaines.
Ensuite, chaque semaine, je réfléchis à mes objectifs dans chaque domaine et je réfléchis à mes progrès vers ces objectifs. Il est important de mentionner que je ne travaille pas activement à la réalisation d'objectifs dans tous ces domaines à la fois – ce serait beaucoup trop d'objectifs ! Mais à différentes étapes de la vie, je privilégie différentes catégories. Par conséquent, je réfléchis également aux catégories que je privilégie à ce moment de ma vie et si je suis satisfait de ce choix.
5. Planifier vos vacances
Les Américains sont connus pour ne pas utiliser le temps de vacances qui leur est alloué. Les Français ont la réputation inverse… Personnellement, je pense qu’il s’agit plus du type de job. Un salarié est dépendant de son employeur. Un entrepreneur peut facilement tomber dans le piège de ne pas s’arrêter. Il est important de prendre le temps de planifier vos futures vacances afin de ne pas tomber dans ce piège. Envisagez de réserver quelques heures chaque semestre pour planifier vos futures vacances.
Voici ce à quoi il faut penser pendant cette période :
Voyages longs/internationaux que vous souhaitez faire dans un an.
Voyages sur un week-end ou 3-4 jours que vous souhaitez au cours des trois prochains mois.
Détails des voyages à venir (vols, hôtels, activités).
etc…
Une fois que vous avez vos vacances en tête, envisagez de les bloquer immédiatement sur votre calendrier de travail. Cela vous aidera à protéger ce temps.
6. Tâches ménagères
OK, je sais que celui-ci est évident. Mais les tâches ménagères prennent quelques heures chaque semaine, alors bloquons le temps de ces activités pour les accomplir de la manière la plus efficace possible.
Les tâches ménagères comprennent l'épicerie, la préparation des repas, la lessive et le nettoyage de la maison.
Mais lorsque vous considérez ces tâches ménagères, prenez un moment pour réfléchir... Devez vous être celui qui fait ces corvées ? Votre partenaire peut-il prendre en charge certaines de ces activités ? Pouvez-vous vous permettre d'externaliser tout ou partie de ce travail ? Quoi que vous décidiez, c’est OK, mais assurez vous que vous faites intentionnellement le choix de prendre ces tâches sur vous-même.
7. Appeler la famille et les amis
Appeler la famille et les amis, comme pour les loisirs, peut disparaître de notre liste de choses à faire lorsque la vie est remplie d'autres engagements. Pour lutter contre cela, envisagez de réserver du temps pour appeler votre famille et vos amis. Si vous ne le faites pas naturellement, mettez le dans l’agenda ;-)
8. Passer du temps avec votre famille et vos amis
Réservez quelques heures par semaine pour passer du temps avec votre famille et vos amis. Quelle que soit la façon dont vous choisissez d'allouer ce temps, il est juste important de se rappeler de réserver ce temps pour avoir des conversations pleinement présentes ( pas chacun sur son téléphone ) avec ceux qui font partie de votre vie.
9. Bloquer du temps pour le temps
Oui, il est important de prévoir une demi-heure chaque semaine pour préparer vos blocs de temps deux semaines à l'avance.
La semaine à venir devrait déjà être bloquée. C'est l'occasion d'utiliser ce temps pour regarder ce qui vient et faire des ajustements mineurs.
Ensuite, bloquez le temps de la semaine suivante. C'est bien de planifier deux semaines à l'avance afin de tenir compte de tous les éléments mobiles de votre vie et d'avoir de la place sur votre calendrier pour planifier ce que vous voulez faire avant que les gens ne prennent trop de votre temps. Cela vous aidera à créer de l'espace dans votre esprit en mettant toutes vos tâches à venir sur votre calendrier.
Rappelez vous que si vous n’avez pas un plan, alors vous faites surement partie du plan de quelqu’un d’autre. 😉
PS : si vous voulez aller plus loin, achetez mon bouquin.
Excellente semaine
Philippe