Une façon simple de commencer l'année de manière productive
Commençant cette année en nous concentrant sur les tactiques, pas seulement sur les outils. Le Timeboxing est la tactique sur laquelle je m'appuie pour planifier mes 100 heures actives hebdomadaires. Dans cet article, je partage des conseils et des outils pour vous aider, que vous soyez novice en matière de timeboxing ou que vous souhaitiez vous améliorer.
Le timeboxing consiste à planifier des tâches et des travaux approfondis directement sur un calendrier. En spécifiant le temps à consacrer à chaque tâche, le timeboxing vous aide à créer un plan réaliste prenant en compte vos priorités et le temps disponible.
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Comment ça marche pour moi
Je commence la journée par 15 minutes de réflexion et de planification. J'utilise généralement un carnet ou ToDoIst. Je passe en revue les tâches, fixe les priorités et planifie des plages horaires spécifiques pour un travail approfondi. Je répartis le temps dont je dispose entre les réunions et les responsabilités d'enseignement.
Pourquoi le timeboxing pourrait fonctionner pour vous
Le timeboxing peut être une bonne solution si vous avez la liberté de décider quoi faire et quand. C'est particulièrement utile si vous avez une idée du temps que vous prenez souvent pour faire les choses et si vous connaissez vos rythmes quotidiens de concentration, c'est-à-dire le moment où vous êtes le plus capable de vous concentrer. Il n'est pas nécessaire que ce soit tout ou rien. Définissez une fraction de votre emploi du temps si des responsabilités professionnelles ou personnelles imprévisibles limitent votre flexibilité.
Timeboxing = priorisez les tâches, planifiez-les, suivez votre plan, puis évaluez et réfléchissez à la fin de la journée.
Voici un processus simple pour commencer à gérer votre temps dès aujourd'hui :
Choisissez votre heure de planification Choisissez soit la fin de votre journée de travail, soit la première heure du matin. Je préfère le moment où je suis le plus concentré.
Dressez la liste de vos priorités Prenez 5 minutes pour dresser la liste de vos tâches les plus importantes pour la prochaine séance de travail. Pas toutes. Juste les quelques tâches les plus importantes.
Dressez la liste des tâches indispensables. Prenez 5 minutes pour dresser la liste des autres tâches moins importantes que vous devez accomplir aujourd'hui. Encore une fois, pas tout. Juste ce qui est le plus essentiel.
Listez vos notes et les éléments à reporter plus tard. Passez 2 minutes à noter tout ce qui vous vient à l'esprit et dont vous aurez besoin de vous souvenir plus tard pour vous aider à faire votre travail, ou que vous devrez mettre sur une future liste de travail.
Estimez les durées À côté de chaque tâche, écrivez combien de temps vous pensez que cela prendra, en ajoutant une marge de 25 % pour tenir compte des interruptions ou des sous-tâches cachées.
Bloquez votre calendrier Planifiez chaque tâche dans des plages horaires spécifiques.
Bilan de la journée Réfléchissez au temps que les choses ont réellement pris, à ce qui a bien fonctionné et à ce qui n'a pas fonctionné. Cette réflexion renforcera le plan du lendemain.
Conseil de pro : commencez petit. Commencez par vos heures du matin ou de l'après-midi. Commencez avec les outils les plus simples à votre disposition, qu'il s'agisse de papier et d'un stylo ou de votre agenda Outlook ou Google existant.
Pour aller plus loin , je vous conseille mes 2 livres :
Optimiser ma semaine dans lequel je développe notamment le Time Boxing et aussi
ToDoIst - La maîtrise pour un outil très efficace.
Si vous êtes abonnés , envoyez-moi la copie de l’achat et je vous offrirai un livre complémentaire.
Excellente semaine
Philippe