Comment reprendre le contrôle de vos réunions
Près de 70 % des réunions sont considérées comme improductives
Voici comment reprendre le contrôle de vos réunions.
3 règles pour des réunions ultra-productives.
1. Règle des deux pizzas
Limitez les participants au nombre de personnes que deux pizzas peuvent nourrir.
2. Règle de la chaise vide
Laissez une chaise vide pour représenter le client.
3. Pas de powerpoint
Abandonnez les slides. Bezos (Amazon) exige plutôt des mémos écrits de 2 à 6 pages max.
Connaître les règles n’est qu’un début.
Ensuite :
1. Restez petit
N’invitez que les 6 à 8 personnes qui sont absolument essentielles.
Aucun spectateur n’est autorisé.
2. Rédigez un mémo détaillé
Rédigez un récit structuré de 6 pages qui défend votre position.
Les puces sont interdites !
3. Commencez en mode « salle d’étude »
Passez les 20 à 30 premières minutes de la réunion à lire le mémo en silence.
Mettez tout le monde sur la même longueur d’onde.
4. Plongez dans une discussion désordonnée
Ne vous retenez pas dans les débats et les questions difficiles.
5. Terminez avec les actions
Terminez chaque réunion en attribuant des étapes suivantes claires
avec les propriétaires et les dates d’échéance.
Donc, en résumé ...
1. Abandonnez PowerPoint
2. Encouragez le débat ouvert.
3. N’invitez que les personnes essentielles.
4. Terminez par des étapes d’action claires.
Quel est votre meilleur conseil pour gérer des réunions efficaces ?
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